在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。然而，传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。纸质档案管理更是问题重重，比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需耗费大量时间确认单据等的一致性，还存在档案遗失的情况；查找纸质档案更是耗时费力，无法实现实时调阅。同时，纸质档案管理成本高昂，像COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。这些痛点严重制约了企业的发展，也凸显了企业在电子会计档案管理方面的迫切需求。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业在电子会计档案管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案的推出，无疑为企业的电子会计档案管理带来了新的希望。
合思档案核心功能：全生命周期管理的卓越之选
合思档案具备强大的电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在这个过程中，归档及检索系统发挥着至关重要的作用。
在档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集的特点。它能够通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现智能采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效。
档案制档环节，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，确保档案的准确性和规范性。在这个环节中，归档及检索系统能够快速准确地将采集到的档案进行分类和整理，为后续的管理和利用打下坚实的基础。
档案管理环节，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过严格的权限管控，保障档案的安全性；灵活的档案目录扩展，满足企业不同的管理需求。归档及检索系统在这个环节中，能够对档案进行有效的存储和管理，方便企业进行查询和借阅。
档案利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业能够快速找到所需的档案，一站式预览和在线借阅功能，提高了档案的利用效率。归档及检索系统在这个环节中，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
合思档案应用案例：多行业的成功实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在这个案例中，归档及检索系统帮助好想你健康食品股份有限公司快速准确地归档和检索档案，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案解决了该公司成本高、效率低、合规难等问题。归档及检索系统在COMMUNE幻师的应用中，让档案管理更加高效，为企业节省了大量的成本。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，节省打印、存储等总体成本30万/年。合思档案解决了该公司纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。归档及检索系统为云南菜品牌连锁经营提供了便捷的档案管理和检索方式，提高了企业的财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案解决了该公司会计档案散落各系统、管理利用不便等问题。归档及检索系统在金牌橱柜家居科技股份有限公司的应用中，实现了档案的集中管理和快速检索，提高了企业的工作效率和合规性。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思档案可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现电子会计档案的高效管理，不妨选择合思档案。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
