在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化,增量空间逐渐收紧,成本压力急剧增加,消费需求加速细分。在这样的背景下,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。然而,目前连锁零售业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。传统会计只管事后算账的时代已经一去不复返,在精细化运营的背景下,财务正面临着重塑与变革,需要向前一步成为“业务合伙人”,为企业决策提供有力支持。因此,引入财务数智化解决方案势在必行。
合思全流程方案:解锁连锁零售财务新篇
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
这一方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营等人员,还有管理决策层的业务主管、老板等,能够让他们更加专注于业务开展,提高工作效率。
在业财数据采集方面,该方案涵盖了连锁门店的各个阶段和场景,包括直营与加盟门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销中实体与网络的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,能够及时掌握业务动态。
通过费用处理,如发票核验、费标校验等,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等,并以BI呈现的方式,实现数据赋能业务决策,进而挖掘出企业净利润。发票管理效率提升是这一过程中的关键环节,通过合思的方案,能够有效提高发票处理的速度和准确性,为企业财务管理带来极大的便利。
合思方案核心:人才体系业务工具协同发力
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们凭借丰富的经验和敏锐的洞察力,能够准确把握业务与财务之间的关系,为企业的发展提供有力的支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。它就像人体的骨骼系统一样,支撑着整个财务数字化的运作,使得企业的财务数据能够有序流动,为决策提供可靠的基础。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。只有将财务与业务紧密结合,才能真正发挥财务数字化的作用,实现企业的价值创造。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够以直观的方式呈现财务数据,让管理者一目了然,从而提高决策的效率和准确性。在这个过程中,发票管理效率提升也得到了充分体现,系统工具能够实现发票的快速处理和精准管理,为企业节省时间和成本。
合思方案实践:连锁零售多场景成功落地
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业有着众多成功的应用场景与案例。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了巡店督导等高频出差&报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,提升了报销体验,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,合思系统实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,有效提高了发票管理效率提升。通过这些功能,采购成本同比降低了30%,为企业带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。在日常报销场景下,能够实现1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据的实时共享、高效利用,2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店,年节约成本5000万。在这个过程中,发票管理效率提升也起到了重要作用,系统能够快速准确地处理发票,确保财务流程的顺畅进行。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,通过合思费控产品,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,引入合思费控优化店长报销流程,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的财务管理效率,其中发票管理效率提升是关键因素之一,系统能够对发票进行有效管理和审核,确保财务数据的准确性。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在这个过程中,发票管理效率提升也得到了体现,系统能够对发票进行快速处理和分析,为企业的决策提供有力支持。
在激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极寻求变革,以实现降本增效和可持续发展。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了合思的实力。
财务数智化能够帮助连锁零售企业从粗放的增长模式转换为精细化的增长模式,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务支持。
如果您是连锁零售企业,想要提升财务管理效率,实现降本增效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。
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