在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中，财务数智化更是企业转型的关键一环，它不仅能提升财务效率、降低成本，还能增强企业的合规性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了专业、高效的财务数智化服务，推动企业实现发票管理效率提升。
市场形势：财务数字化转型大势所趋
随着科技的飞速发展，企业面临的市场竞争日益激烈，监管要求也愈发严格。在这样的背景下，财务数字化转型成为企业的必然选择。越来越多的企业开始寻求能够提升财务效率、降低成本、增强合规性的解决方案。
财务数字化具有诸多优势，它能够实现业财融合，打破信息孤岛，让企业更好地掌握财务状况，为决策提供有力支持。通过数字化手段，企业可以实现财务数据的实时共享和分析，及时发现问题并做出调整，从而提升企业的整体运营效率，实现发票管理效率提升。
痛点分析：传统财务模式困境重重
传统财务模式下，企业在发票管理等方面面临着诸多问题。首先，报销流程繁琐，员工需要手工提交申请、审核、报销等，耗费大量时间和精力，而且容易出现错误和违规行为。这不仅影响了员工的工作积极性，还增加了企业的管理成本。
其次，财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，面临着大量的人工操作，效率低下，且难以保证数据的准确性和安全性。发票的真伪查验、数据录入等工作都需要人工完成，容易出现失误，给企业带来潜在的风险。
此外，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决，导致对账困难、付款进度不清晰等问题。这使得企业的财务管理变得复杂，增加了财务风险，也不利于发票管理效率提升。
解决方案整体策略概述：合思开启财务新征程
合思针对企业在传统财务模式下遇到的痛点，制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合。在这个平台上，企业可以实现发票的自动化管理，提高发票管理效率提升，同时也能更好地控制成本，提升财务管理水平。
核心模块：合思产品服务助力财务升级
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在发票管理方面，合思费控可以实现发票的自动识别、验真、查重等功能，大大提高了发票管理效率提升。同时，它还能与企业的财务系统进行无缝对接，实现数据的实时传输和共享，让财务管理更加便捷高效。
- 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅过程中，员工可以通过合思商城直接预订机票、酒店等，系统会自动关联发票信息，实现一站式管理。这不仅提高了差旅管理的效率，也有助于企业更好地控制差旅成本，同时提升发票管理效率提升。
- 合思档案：先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
在发票档案管理方面，合思档案可以将发票的电子文件进行集中存储和管理，实现快速检索和查阅。同时，它还能保证发票数据的安全性和完整性，为企业的财务管理提供有力支持，有效提升发票管理效率提升。
- 收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
在发票管理中，收支管理模块可以实现发票与业务流、资金流的自动匹配和核对，确保三流合一。这不仅提高了对账的准确性和效率，也有助于企业及时发现和解决问题，提升发票管理效率提升。
竞争优势：合思独特优势脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。首先，合思具有广泛连接的生态，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多种系统进行连接，实现数据的互联互通和一体化管理。这使得企业可以在一个平台上完成多种财务管理工作，提高了工作效率，也有助于发票管理效率提升。
其次，合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也提升了企业的财务管理水平，实现发票管理效率提升。
此外，合思拥有先进的技术和专业的研发团队，不断进行产品创新和升级，为客户提供更优质的服务。合思始终关注市场需求和技术发展趋势，及时推出新的功能和解决方案，以满足企业不断变化的需求，助力企业持续提升发票管理效率提升。
成功案例：合思方案成效显著
众多企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率，也提升了员工的满意度，同时在发票管理方面也实现了效率提升。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理，徐福记实现了差旅费用的精细化控制，同时也提升了发票管理的效率，确保了发票信息的准确和完整。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票档案管理方面，合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷的管理，提升了发票管理效率提升。
服务体系：合思全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供全方位的客户支持，包括产品培训、技术咨询、问题解决等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在发票管理方面，合思的专业服务团队可以为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决遇到的问题，提升发票管理效率提升。
结尾：合思价值与未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票管理方面，合思的解决方案帮助企业实现了发票管理效率提升，为企业的财务管理带来了新的变革。
未来，合思将继续坚持创新和服务，不断提升产品和服务质量，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思的产品和服务，提升发票管理效率提升，不妨现在就申请免费试用。
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