在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅管控对于企业降本增效至关重要。
市场形势洞察
- 经济环境与盈利能力
国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，企业盈利能力呈现出下降趋势。在这样的大背景下，企业急需寻找有效的降本增效途径。 - 差旅市场的变与不变
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，依然面临着成本管控的巨大压力，如何平衡二者之间的矛盾成为企业亟待解决的问题。
差旅管控痛点剖析
- 硬控之殇
许多企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能看到一定的效果，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，甚至还可能导致员工违规消费，从长远来看，不利于企业的发展。 - 下沉市场与出海业务难题
随着企业业务不断拓展到下沉市场，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统的管控方式已经难以适应当前的需求。同时，出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题困扰着企业。 - 线下消费与数电票管理困境
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，传统的会计电子档案管理模式面临着巨大的挑战，如何实现高效、准确的会计电子档案管理成为企业关注的焦点。
合思整体解决方案策略
- 从硬控到智控的转变
合思倡导企业从“硬控”走向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这种转变不仅能够有效控制成本，还能提升员工的满意度和企业的整体竞争力。 - 全场景覆盖与全流程管控
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。在会计电子档案管理方面，也能实现高效、准确的处理，确保企业财务数据的安全和合规。
核心模块揭秘
- 差旅节省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这既鼓励了员工主动节约差旅成本，又提升了员工的出行体验。 - 灵活差标管控
企业可以采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标。这样既能保证员工出差的舒适度，又能合理控制成本，实现企业与员工的双赢。 - BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，通过多维度数据对比，能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，加强会计电子档案管理的准确性和安全性。 - AI 应用服务
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步提升企业的差旅管理水平和会计电子档案管理的智能化程度。
竞争优势凸显
- 资源整合能力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于降低差旅成本，同时也为会计电子档案管理提供了更全面的数据支持。 - 多语言服务保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论企业员工身处何地，都能及时获得响应和帮助，确保出行的顺利进行，也为企业的国际化发展提供了有力保障，在会计电子档案管理方面也能更好地适应国际化需求。 - 一站式平台体验
合思无需报销平台实现了差旅、采购、补助全覆盖，具备机票、酒店大客户协议价托管、联合登陆等功能，还能实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。一站式的服务模式大大提高了企业的管理效率，也为会计电子档案管理提供了便捷的操作方式。
成功案例见证
- 违规消费治理
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为，同时也提高了会计电子档案管理的准确性。 - 下沉市场管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢，也为会计电子档案管理提供了更精准的数据。 - 节省差旅费成果
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，也为企业的会计电子档案管理提供了更有力的财务数据支持。
服务体系支撑
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务体系能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思解决方案的过程中遇到的问题能够得到及时解决，在会计电子档案管理方面也能提供全方位的技术支持和服务保障。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，如硬控弊端、下沉市场和出海业务管控难题、线下消费及数电票管理问题等，这些问题都需要科学的解决方案。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与，同时在会计电子档案管理方面也能提供高效、准确的解决方案，让企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案以及会计电子档案管理的先进技术，不妨免费试用我们的产品，开启企业降本增效的新征程。
