在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键所在。随着市场环境的变化，增量空间受限、成本压力增大、消费需求加速细分，企业急需从粗放的增长模式向精细化模式转变。
连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。为适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。差旅宿舍管理作为连锁零售企业运营中的重要一环，也在合思的解决方案下迎来变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的差旅宿舍管理难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅宿舍管理及相关财务报销流程方面，却面临着诸多困扰。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在差旅宿舍管理及报销环节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这在差旅宿舍管理的费用管控上带来了极大的不便。
合思出击：为鸣鸣很忙定制差旅宿舍管理解决方案
无需报销：开启差旅宿舍管理高效新模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，全面覆盖差旅宿舍管理的各个环节。通过移动端申请，实现费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差及涉及差旅宿舍管理的人员，从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
发票管理：让差旅宿舍费用票据处理更轻松
合思提供了门店发票统一回收管理方案，对于差旅宿舍管理中涉及的发票处理进行了优化。通过发票袋归集发票，实现免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让差旅宿舍费用的票据管理更加规范有序。
自动化精细核算：精准把控差旅宿舍管理成本
合思助力鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算。在差旅宿舍管理中，员工报销自动关联行程，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保差旅宿舍管理成本得到精准把控。
采购流程优化：提升差旅宿舍相关采购效率
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。对于差旅宿舍管理中的物资采购等流程，在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成效显著：鸣鸣很忙差旅宿舍管理焕新颜
成本降低：采购成本大幅下降
合思付款·银企直联·自动记账让鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，在差旅宿舍管理相关的采购成本同比降低30%，有效控制了企业运营成本。
高周转率：提升差旅宿舍管理运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，在差旅宿舍管理相关的物资流转方面表现出色。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，提高了整体运营效率。
财务自动化：提高差旅宿舍管理工作质量
合思系统使得鸣鸣很忙的财务自动化程度达到99.9%以上，在差旅宿舍管理的财务核算等方面提高了工作效率和准确性，让财务人员能够将更多精力投入到数据分析和决策支持等工作中。
人员解放：专注业务提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导和城市经理等人员从繁琐的差旅宿舍管理报销流程中解放出来，能够将更多时间精力投入到业务中，推动企业业务的进一步发展。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在差旅宿舍管理等方面赋能管理决策，挖出企业净利润。
杨周南表示合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，尤其在差旅宿舍管理方面具有显著优势。
