合思:引领财务数字化转型,实现高效电子文档归档

合思:引领财务数字化转型,实现高效电子文档归档
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司始终致力于帮助企业解决财务数字化难题,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承着以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

合思产品全景展示

  • 一站式财务数字化解决方案集萃
    合思拥有一系列强大的产品和服务,构建起了一个全面的财务数字化体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其优势显著。它通过企业消费商城与易商卡,覆盖了因公消费的全场景。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在费用控制方面更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、便捷。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它的目标是帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的电子文档归档提供了极大的便利。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加顺畅。

合思核心功能与技术实力

  • 连接赋能 开启财务数字化新时代
    合思以连接为核心,全力实现业财融合。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的数据能够自由流动,从而帮助企业实现更多的价值。

合思拥有先进的智能对账引擎与上下游协同门户。在企业的对公业务中,它能够轻松解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下能够常态化地处理对公业务。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大提高了财务工作的效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接能够自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛,开箱即用。它还具有个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。

合思优势对比凸显

  • 合思与传统财务管理的差异
    与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案展现出了巨大的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

和其他财务软件相比,合思具有更广泛的连接能力。它能够与众多第三方平台和系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互,为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务。

在费控方面,合思的费控系统通过多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。而传统费控方式往往缺乏有效的预算管控和实时监控机制。

在电子文档归档方面,合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。而传统会计档案管理方式需要大量的纸质文件存储和人工管理,不仅浪费资源,而且效率低下。

合思成功案例见证

  • 多行业数字化转型典范
    合思的产品在不同行业都有成功的应用案例。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过与合思合作,实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。

徐福记,这家快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在电子文档归档方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的财务数字化解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思展望与呼吁

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在财务数字化领域,合思具有丰富的实践经验和良好的口碑。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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