在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量未达 2019 年峰值，商务消费价格和成本却在上升。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。
在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。例如，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。
面对这些困境，合思的成本控制系统为企业提供了有效的解决方案。
合思全景：一站式费控差旅解决方案
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其成本控制系统依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的成本控制系统能帮助企业在差旅及费控管理中，通过数字化手段解决效率低、管控难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档的全流程解决方案，覆盖机票、酒店、火车、用车、用餐等各类业务场景。
借助数字化技术，如自动化流程引擎、BI 数据分析等，合思的成本控制系统优化了企业内部流程，提高了自动化和智能化作业占比。这使得企业在处理费控及差旅管理事务时更加高效、精准。
核心亮点：成本控制系统的强大功能与优势
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精细预算管控，掌控成本命脉
预算管控是企业成本控制的关键环节。合思的成本控制系统具有强大的预算管控功能。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样精细的预算管控，企业能够更好地掌握成本支出，避免不必要的浪费。 -
自动标准控制，严守消费红线
消费标准自动控制是合思成本控制系统的又一重要优势。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这确保了员工的差旅消费在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本。 -
多元降本策略，实现双赢局面
合思的成本控制系统具备多种降本增效策略。企业可通过合思商城“合力省”活动，将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。这样既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励优惠券金额 73.7 万。 -
高度数字集成，提升运营效率
合思的成本控制系统数字化程度高。合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节效率，降低了操作成本。
实战典范：成本控制系统的应用场景与案例
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L4 级无需报销上市公司：效率提升新典范
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思的成本控制系统，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅新突破
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思的成本控制系统中，合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富资源选择，多个供应商同屏比价节省成本，员工可双平台下单。实施后财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
合思商城“合力省”：成本节约新路径
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，赠送消费抵扣券激励员工节约。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化差旅补贴：体验升级新变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，员工出差结束后补贴自动计算生成报销单送审。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、成本控制系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。合思在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的成本控制系统。联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com ，欢迎企业关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。
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