在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，然而这种方式往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决差旅管理痛点，实现发票费用控制提供了有力支持。
全方位财务数智化服务，开启发票费用控制新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在发票费用控制方面，合思有着独特的优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务形成了一个完整的体系，从源头上对发票费用进行控制。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，从而有效降低差旅成本，实现发票费用控制。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。这种全面的管理模式，使得企业能够对差旅费用进行精细化管理，确保每一笔费用都合理合规。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步实现发票费用控制，挖掘更多净利润。
核心功能优势凸显，精准把控发票费用控制
合思在发票费用控制方面的核心功能和优势十分显著。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，同时也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。通过这种方式，员工在享受奖励的同时，企业也实现了发票费用控制，达到了双赢的效果。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能就像企业的“财务卫士”，精准把控每一笔差旅费用，确保发票费用控制在合理范围内。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅管理的效率，还能进一步优化差旅成本，实现更精准的发票费用控制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的海外差旅管理提供了有力保障，进一步完善了发票费用控制体系。
应用场景案例丰富，见证发票费用控制成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，多个应用场景案例见证了其在发票费用控制方面的强大能力。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和纠正差旅违规行为方面的作用，有效实现了发票费用控制。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这体现了合思“合力省”计划在激励员工节省差旅成本、实现发票费用控制方面的积极效果。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的业务需求，定制个性化的差旅管控方案，有效实现发票费用控制。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一功能优化了企业的费用报销流程，进一步加强了发票费用控制。
在企业面临差旅管理挑战，急需实现发票费用控制的今天，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想进一步了解合思在发票费用控制方面的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在发票费用控制方面的强大功能和优势。
