在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业财务数字化转型的关键环节，更是提升企业运营效率、降低成本、确保合规的重要手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子会计档案管理领域发挥着举足轻重的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案能够有效助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
市场新风向：政策与数电票催生电子发票管理系统需求
当前，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻的变化。政策层面，电子发票接收的合法性与合规性得到了明确肯定。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就已明确电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行档案归档。这一政策的出台，为企业电子会计档案管理的发展奠定了坚实的法律基础。
与此同时，数电票的扩张也给企业财务档案管理带来了新的挑战。截至目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。数电票管理要求具有特殊性，这使得企业必须借助专业的“电子发票管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业的信息化建设亟待加强，以应对这一全新的挑战。
管理困局：企业电子会计档案管理痛点剖析
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点，不同角色也有着各自的难题。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼。纸质档案不仅储存占地大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用。这使得企业在决策过程中，难以获取准确、及时的财务信息支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，而且需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，大大降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后进行报销时，需要留存纸质票据并上交，整个流程繁琐，耗费大量时间和精力。
除了上述不同角色面临的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室等存储空间的需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险主要是电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。
破局之道：合思档案整体解决方案策略
面对企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案。
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
同时，合思档案将管理与服务相融合，携手企业挖掘协作的价值。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供了针对性的解决方案。通过实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。
核心魅力：合思档案功能模块与特色方案
合思档案的核心模块丰富多样，功能强大。其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）等多个方面。
档案扩展解决方案具有独特的优势。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。该方案提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，为企业的档案管理提供了极大的灵活性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。
数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程的自动化，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
竞争锐器：合思档案领先优势突显
与其他电子发票管理系统相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在技术方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这充分证明了其在技术安全和可靠性方面的卓越表现。
国家四部委官方试点100%成功验收，体现了合思档案的实力。其自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代，接口开放，为企业提供了良好的技术支持和发展空间。
在功能方面，合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。同时，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。
在合规方面，合思档案完全符合国家政策要求，是一款值得企业信赖的档案系统。
成功典范：合思档案应用效果彰显
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记实现了全集团无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院的单套制电子会计档案管理有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟。
服务后盾：合思档案完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，包括北京、上海、杭州等多个重要城市。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供服务。
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价值升华：合思档案助力企业开启新篇章
合思档案凭借其诸多优势和价值，对企业电子会计档案管理具有重要意义。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子发票管理系统，能够满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求。
它帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现了会计档案价值的深度应用。通过合思档案的解决方案，企业的财务档案管理将更加高效、合规，从而提升企业的竞争力和管理水平。
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