在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理的特殊性，对企业财务档案管理的信息化建设提出了更高要求。在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。
企业高管在纸质档案管理上，不仅要承受巨大的成本花费，还需为档案的储存空间发愁，而且档案数据难以有效分析利用，这对企业决策的科学性造成了阻碍。财务人员则被海量的档案数据所困扰，档案整理工作既耗费时间又枯燥繁复，大大降低了工作效率。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍无法摆脱纸质文件储存的困扰，难以实现企业的全面数字化。因此，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择。
云存储会计档案的出现，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生，致力于解决企业财务档案管理的行业痛点。
多元方案 精准适配需求
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求各不相同，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一位贴心的管家，全方位满足企业的各种需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智慧的军师。它可以沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。在云存储会计档案的助力下，企业高管能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作。云存储会计档案让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。云存储会计档案使得审计工作更加高效、便捷，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
强大功能 凸显核心优势
合思档案具备一系列强大的核心功能和独特优势，在电子会计档案管理领域脱颖而出。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。云存储会计档案为企业构建了一个统一的档案管理平台，打破了信息孤岛，实现了数据的集中管理和共享。
合思档案拥有100%自动归档能力，其强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险。同时，它符合国家政策要求，可进行电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规问题。云存储会计档案确保了企业财务档案管理的合规性和安全性。
在大数据处理方面，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的业务需求。云存储会计档案为企业提供了灵活、高效的档案管理解决方案。
合思档案的费控系统与多个系统关联，业务系统的共享调阅解决方案可满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，证据链完整性解决方案可智能检测财务档案证据链完整性。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。云存储会计档案为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还提供关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。字段映射可让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。云存储会计档案让企业的档案管理更加智能化、自动化。
丰富案例 见证卓越成效
合思档案在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的效果。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。云存储会计档案使得该企业的数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多，大大提高了企业的档案管理效率和质量。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。云存储会计档案为该集团型企业带来了更加高效、规范的档案管理模式。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。云存储会计档案让该企业的档案管理更加有序、高效。
某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。云存储会计档案为该民办教育集团带来了更加便捷、高效的档案管理体验。
在当前经济环境下，企业对降本增效和数字化转型的需求愈发迫切。云存储会计档案成为了企业实现这一目标的重要工具。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，并取得了良好的效果，如提高了管理效率、减少了成本、实现了无纸化等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业咨询和了解。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
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