在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势在收票和开票两端均有显著体现。收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，并要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票的快速发展给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票管理要求特殊，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也让企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间所困扰；业务人员则遭遇报销流程繁琐的难题。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，它对于企业应对当下档案管理难题至关重要。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有丰富的客户资源，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强的荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。有了合思档案的归档及检索系统，企业在档案管理上能够实现高效、合规、低成本的目标。
合思档案核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案的归档及检索系统具有多个强大的功能模块。包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其广泛连接业财系统，可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
档案扩展解决方案独具特色，它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业在不同档案类型的管理上更加高效。
数电票解决方案更是亮点十足，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，达成全流程闭环管理。通过合思档案的归档及检索系统，企业在数电票管理上能够更加轻松、高效。
合思档案VS传统管理：优势尽显
传统档案管理以纸质为主，存在诸多弊端。它成本高、效率低、风险大。而合思档案的归档及检索系统则截然不同。它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户能够在线自由调阅。其预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
传统方式查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。
传统档案管理对电子会计凭证文件无有效管理手段。合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，且符合国家政策要求，能进行合规性管理。
传统管理方式难以应对数电票管理要求。合思自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。合思档案的归档及检索系统在各个方面都展现出了远超传统管理方式的优势。
合思档案应用案例：成效显著
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的归档及检索系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。最终达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。例如，该企业凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案借助归档及检索系统实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案通过归档及检索系统打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案通过归档及检索系统实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，其归档及检索系统将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的服务和支持。
随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思档案将持续创新和迭代，其归档及检索系统也将不断完善，为企业提供更高效的电子会计档案管理解决方案，推动企业实现全面数字化。如果您想亲身体验合思档案归档及检索系统的强大功能，不妨点击免费试用。
