合思助力企业发票管理效率提升,开启财务数字化新征程

合思助力企业发票管理效率提升,开启财务数字化新征程
在当今企业的运营管理中,财务费控管理犹如一座复杂的迷宫,存在着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,传统的报销流程效率低下,错误率居高不下,无疑给企业运营带来了巨大的阻碍。

与此同时,在数字化浪潮的席卷下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合成为了这一进程中的关键制约点,然而当前大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这已然成为财务升级的最大障碍。

另外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。不同行业如医药、软件、连锁经营等也都面临着各自独特的费控管理难题。医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低等。在这样的大背景下,企业在财务管理数字化转型方面的需求变得极为迫切。而合思的解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:引领企业财务变革

合思产品肩负着伟大的使命与愿景,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,帮助企业在财务数字化转型中取得成功。

通过提供先进的财务数智化解决方案,合思推动企业财务管理向智能化、数字化迈进,助力企业构建强大的竞争力矩阵。在合思的助力下,企业能够更好地应对复杂多变的市场环境,实现可持续发展。

核心功能:打造高效财务管理体系

  1. 聚合商旅服务:合思提供的聚合商旅服务集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工可以通过消费平台进行便捷的订购,同时预算及消费标准可实时预警或控制,有效避免了不必要的消费,提高了费用管理的效率。
  2. 费控报销功能:合思的费控报销功能涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程。它支持不同费控能力分级的管理模式,如初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段的功能实现,满足了不同企业的多样化需求,让报销流程更加高效、便捷。
  3. 收付款管理模块:该模块支持银企直连,实现一键支付。这不仅减轻了出纳人工录入支付信息的工作量,还提高了支付效率和资金管控的安全性,让企业的资金管理更加科学、规范。
  4. 财务收支经营分析和电子会计档案服务:合思能够多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力的支持。同时,它实现了档案的电子化自动归档,提高了发票管理效率提升,让企业的财务管理更加智能化。

功能亮点:创新驱动财务升级

  1. 无需报销解决方案:合思采用的无需报销解决方案具有显著的优势。以“事前管理”为特点的强内控机制,能够有效预防费用风险;员工“无感知”为特点的报销体验,让报销变得轻松愉快;以智能化为特点的全链路管理流程,将庞杂的数字化建设化整为零,降低了企业决策成本与IT建设风险。
  2. 强大的广泛连接能力:合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更加丰富的选择。
  3. 智能技术应用:合思运用智能技术,如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,让财务管理更加智能、高效。
  4. 场景定义与系统集成能力:合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,为企业的财务管理带来了全新的变革。

产品优势:铸就卓越竞争力

  1. 丰富的行业实践经验:合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费控解决方案。它能够深入理解不同行业的痛点和需求,提供针对性的服务,帮助企业解决实际问题。
  2. 强大的技术实力:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障了产品的创新性和稳定性。其先进的技术能够为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业提升财务管理水平。
  3. 完善的服务网络:合思具备完善的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务支持,让企业在使用过程中无后顾之忧。
  4. 资本高度认可:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得了资本的高度认可。强大的资金支持为产品的持续发展和升级提供了保障,让合思能够不断创新,为企业提供更好的产品和服务。

目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业的采购、预算管理、资金收付等财务管理环节。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理难题,合思都能够提供相应的解决方案,帮助企业提升发票管理效率提升。

成功案例:见证卓越成效

  1. 制药公司案例:在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了发票管理效率提升。
  2. 软件服务公司案例:针对中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,进一步促进了发票管理效率提升。
  3. 连锁餐饮品牌案例:在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,在发票管理效率提升方面取得了显著成效。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费控管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的综合竞争力。在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为企业提供有力的支持和保障。已有众多企业通过选择合思的产品获得了显著的效益提升,现在诚邀更多企业加入,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化的新征程,实现发票管理效率提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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