在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务。
市场形势:数字化浪潮下的财务新趋势
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正发挥着越来越重要的作用。它的广泛应用,不仅能够有效降低企业的运营成本,还可以显著提升税收管理的效率。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这已经成为不可阻挡的趋势。
在后工业化时代,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业的新追求,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
痛点分析:传统财务模式的困境
企业费用支出管理存在诸多棘手的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,也让企业管理者头疼不已。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
传统的报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞。
不同行业在费控管理方面也有各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、合规要求复杂等问题;软件行业项目制业务形态下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,合思助力企业实现业财一体 + 费控系统,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过中台建设,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,赋能企业管理决策。
核心模块:构筑财务数字化的坚实基石
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理(预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)等多个模块。
合思的数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等流程。
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,对业务数据、日志数据、第三方数据等进行采集和处理。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,实现“无需报销”的目标。在不同阶段逐步提升自动化和智能化水平,如L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销等。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供的无需报销解决方案具有创新性,能够为员工带来“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,提升企业费控管理效率和员工满意度。
合思具有丰富的行业实践经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为医药行业定制讲者库,为软件行业提供预算动态管理及可视化等功能。
成功案例:合思方案的实践验证
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
服务体系:全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国的直营服务网络和合作伙伴网络,为客户提供及时的技术支持和服务。
合思为客户提供定制化的解决方案,根据不同行业和企业的需求,量身打造适合的费控管理和财务数字化方案。
合思不断进行技术创新和产品升级,以适应市场的变化和客户的需求,为客户提供更优质、更高效的服务。
合思提供全面的培训和咨询服务,帮助客户更好地使用其产品和服务,提升企业的财务数字化管理水平。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着企业财务数字化的发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思还将不断强化数据赋能、协同、智能化等能力,满足企业在不同场景下的需求,推动企业财务管理的创新和发展。未来,合思将持续为客户提供优质的产品和服务,与客户共同成长,在企业财务数字化转型的进程中发挥重要作用。
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