在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发和服务网络,为企业提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,而其核心的发票管理系统更是企业财务数智化的得力助手。
全维服务:构筑财务数智化生态版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其发票管理系统融入其中,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,让企业双手释放创造力,助力实现业财融合。该平台涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这个生态中,发票管理系统发挥着关键作用,确保每一张发票都能得到精准管理。
此外,合思还提供免费体验产品的机会,展现了其对自身产品的自信。而且,合思具有环保理念,品牌手册使用再生纸张,体现了企业的社会责任感。
核心利器:解锁发票管理系统独特魅力
合思的核心产品和技术功能,如同锐利的武器,在财务数智化战场上展现出强大的实力,而发票管理系统更是其中的关键利器。
– 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。发票管理系统与合思费控紧密结合,确保每一张发票都能在费控流程中得到妥善处理,为企业的费用管理提供了有力保障。
– 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅消费过程中,发票管理系统能够实时对发票进行管理,确保差旅费用的合规与透明。
– 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。发票管理系统与合思档案无缝对接,使得发票能够快速、准确地归档,方便企业随时查询和使用。
– 收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。发票管理系统在收支管理中起着核心作用,确保发票信息与业务流、资金流的准确匹配。
优势凸显:对比传统模式的卓越效能
与传统财务模式相比,合思的发票管理系统以及整体解决方案具有显著的优势。
– 时间成本大幅降低
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%的优势。员工再也不用花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需手动录入发票信息、进行繁琐的归档工作。发票管理系统实现了发票信息的自动采集和处理,大大提高了工作效率。
– 成本节约成效显著
合思的解决方案能够节约场地和耗材成本70%。传统的发票管理需要大量的纸质发票存储和管理,不仅占用空间,还需要消耗大量的纸张和办公用品。而合思的发票管理系统采用电子发票管理,实现了零打印,有效节约了成本。
– 数字化程度大幅提升
合思的解决方案提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。发票管理系统实现了发票信息的数字化存储和管理,使得企业的财务数据更加准确、实时和安全。同时,系统严格遵循相关法规和标准,确保数据的合规性。
– 实际案例验证优势
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在这个过程中,发票管理系统对差旅发票的精准管理起到了重要作用。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
行业典范:多领域见证发票管理系统实力
合思的发票管理系统在不同行业都有着广泛的应用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
– 动力源:专精特新企业的转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,获得300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的效果。发票管理系统在其中发挥了重要作用,确保了企业财务数据的准确和高效处理。
– 汉威科技集团:科技企业的财务升级之路
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,作为合思的客户,借助合思的解决方案实现了财务数字化管理的提升。发票管理系统帮助企业规范了发票管理流程,提高了财务工作效率。
– 中影股份:影视巨头的财务数字化转型
中影股份是上市公司,其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。发票管理系统确保了企业在复杂业务场景下的发票管理准确无误,为企业的财务管理提供了坚实保障。
– 徐福记:快消新零售企业的差旅管控
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用得到有效控制,差旅成本从超预算转变为结余。发票管理系统对差旅发票的严格管理,为企业的费用控制提供了有力支持。
未来展望:引领财务数智化新征程
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。其发票管理系统作为核心产品之一,将继续在企业财务数智化进程中发挥重要作用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场上的认可度和影响力。
未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域继续深耕,为更多企业带来价值。如果您想体验合思发票管理系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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