合思:引领发票费用控制新潮流,助力企业财务数智化转型

合思:引领发票费用控制新潮流,助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,而财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。随着数字化时代的到来,企业对高效财务管理的需求日益增长,如何通过财务数智化提升企业净利润,成为众多企业关注的焦点。

财务数智化产品和服务不仅能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能让有限的资源发挥更大的效用。然而,许多企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务痛点,急需专业的解决方案来解决这些问题。财务数智化不仅能提升企业的管理效率,还能为企业的战略决策提供有力的数据支持,推动企业的可持续发展。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供专业的财务数智化产品和服务,尤其在发票费用控制方面有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在发票费用控制方面形成了一套完整的解决方案。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的实力和优质的服务,在财务数智化领域占据了重要的地位,尤其在发票费用控制方面为企业提供了可靠的保障。

合思核心产品:发票费用控制的强大利器

  • 合思费控:智能发票管理先锋
    合思费控在发票费用控制方面有着显著的优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。以往,企业在发票管理上需要花费大量的人力和时间进行手工录入和验真,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控的出现,让这些问题迎刃而解。

同时,合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业不再需要在多个系统之间切换,数据能够实时共享,大大提升了工作效率。此外,它还支持预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过在发票费用控制的源头进行预算把控,避免了费用超支的情况发生。

  • 合思商城:消费合规与高效结算的完美结合
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。在发票费用控制方面,从消费环节就进行了严格的把控,避免了不合理的费用支出。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了结算效率,还减少了人为错误,确保了发票费用控制的准确性和规范性。

  • 合思BI:数据驱动的费用分析专家
    合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在发票费用控制方面,通过对费用数据的深入分析,管理层能够及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行调整。

各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过可视化的展示,让发票费用控制更加直观和有效。

  • 银企直联:高效付款与精准管控的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在发票费用控制方面,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过对付款环节的严格把控,确保了发票费用的准确支付和有效控制。

合思VS传统财务管理:发票费用控制的巨大优势

  • 流程线上化:提升报销效率
    与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在发票费用控制方面,线上化的流程减少了人为干预,提高了报销的透明度和准确性,避免了费用的不合理支出。

  • 打破数据孤岛:实时掌握财务信息
    传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据实时互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如汉威科技集团实现多端系统统一收口合思3→1,财务核算效率提升60%。在发票费用控制方面,实时的数据互通让管理者能够及时了解发票费用的动态,做出准确的决策。

  • 智能校验:杜绝发票问题
    传统报销流程中,发票验真、查重、手工录入等基础工作占据大量时间,且易出现假票、错票、重票情况,合思支持发票智能校验,可杜绝此类问题。同时自动生成凭证,无需人工操作,如派克新材核算效率提升6倍。在发票费用控制方面,智能校验确保了发票的真实性和合法性,避免了因发票问题导致的费用风险。

  • 预算管控前置:防止费用失控
    传统费用管控模式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如泽璟制药通过合思实现对学术推广活动预算的有效管理,累计服务1700 + 场学术会议活动。在发票费用控制方面,预算管控前置能够在费用发生之前进行合理规划和控制,避免了费用超支的情况发生。

合思应用案例:发票费用控制的成功实践

  • 动力源:高效解决数据孤岛与报销难题
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票费用控制方面,合思帮助动力源实现了费用的精准控制和高效管理,提高了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技:提升核算与付款效率加强管控
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对企业业务的管控,有效落地预算管控。在发票费用控制方面,合思为汉威科技提供了全面的解决方案,确保了发票费用的合理支出和有效控制。

  • 派克新材:优化报销与核算流程提升效率
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题。在发票费用控制方面,合思帮助派克新材实现了发票费用的高效管理和精准控制,提高了企业的运营效率。

  • 江西中机:实现财务数字化转型优化服务职能
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。在发票费用控制方面,合思为江西中机提供了先进的技术和解决方案,帮助企业实现了发票费用的有效控制和管理。

合思未来展望:发票费用控制的新征程

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,尤其是在发票费用控制方面的卓越表现,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场上赢得了良好的口碑。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,在发票费用控制领域继续发挥引领作用。

合思的广泛连接能力和灵活的配置方案,能够满足不同企业的个性化需求,无论是大型集团企业还是初创企业,都能从合思的服务中受益,尤其是在发票费用控制方面获得专业的支持和保障。选择合思,企业将能够更好地应对财务挑战,提升财务管理水平,实现可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验合思在发票费用控制方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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