在企业的财务管理领域，高效与精准始终是追求的目标。如今，众多企业借助合思的解决方案，在财务管理上取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司借助合思“无需报销”方案，报销效率提高300%，人工成本节约50%；某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5；某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作后，财务数据自动化率达91%以上。下面，我们将深入剖析其中一家企业的成功案例，探寻合思解决方案的魅力。
客户背景：困境中的财务管理难题
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其在财务管理方面面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印成本，通过纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准把脉的定制良方
针对该知名头部数字阅读品牌面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在员工消费方面，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化。员工的消费流程更加顺畅，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。
在电子文档归档方面，合思解决方案更是发挥了重要作用。该方案打造了全生命周期的电子化会计档案管理体系，档案数据来源广泛，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA等。自动封装接口数40种+，能够广泛连接异构系统，且0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，涵盖影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。同时，具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，会计类档案管理范围全面，包括内部的凭证、订单、会计账薄等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
显著成效：数据见证的卓越价值
合思解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
从先进方面来看，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：高度认可的合作体验
该知名头部数字阅读品牌对合思解决方案给予了高度评价。企业在使用合思解决方案后，深刻感受到了其带来的便利和价值。签约合思时，双方一拍即合，合思团队的专业度更是得到了企业的认可。企业财务相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，解决了长期以来困扰企业的难题。
未来展望：持续深化的合作愿景
展望未来，该知名头部数字阅读品牌与合思将进一步深化合作。建议未来进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过持续的合作，双方将共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
合思作为一家专业的企业服务提供商，将继续以客户需求为导向，不断优化和完善解决方案。通过持续的技术创新和服务升级，为企业提供更加高效、精准的财务管理支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理水平直接关系到企业的竞争力和发展前景。合思的电子文档归档解决方案，为企业提供了一个高效、精准、合规的财务管理途径。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。现在就行动起来，开启企业财务管理的新时代！
