在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润空间也受到了明显的压缩。企业在经营过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，同时也是现金流的重要组成部分，却在无形之中不断侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长后，2024年进入了平稳增长阶段。然而，机票折扣有所减少、酒店价格有所上升，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。企业既希望拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验。传统的通过强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工体验来控制成本的方式，不仅影响了企业的运营效率，还可能引发员工的不满。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管理解决方案，帮助企业解决差旅成本管控难题。
合思全景式差旅解决方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源，为差旅成本的控制奠定基础。在“管”的方面，该方案实现了全流程管控、全产业链优化，并且强调全员参与，确保差旅管理的全面性和有效性。
合思方案核心功能亮点
- “合力省”计划：打破省钱对立
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一计划成功打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，使员工和企业在差旅成本控制上达成了一致目标。 - BI差旅风控系统：智能监控预警
基于BI差旅风控系统，合思能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，能够及时发出预警，为企业的差旅风险控制措施提供了有力保障。 - AI功能助力：智能差旅体验
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。同时，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供了更加便捷、高效的差旅体验。 - 合思易商卡：线下消费无忧
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。并且，消费后能够同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，是企业差旅风险控制措施的重要一环。
企业应用合思方案的显著收益
- 降低差旅成本
合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 - 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案，大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，从而提升了企业的运营效率。 - 优化员工差旅体验
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，优化了员工的差旅体验。 - 加强企业合规管理
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思能够有效控制差旅成本，帮助企业应对合规风险，实现100%管理合规，为企业的稳健发展提供了保障。
典型场景下的合思解决方案
- 硬控差旅成本场景：从硬控到智控
企业传统的通过降低差旅预算、鼓励员工火车出行等方式硬控差旅费用，往往会导致员工体验变差、与雇主矛盾升级、消费合规挑战增大。合思通过“合力省”计划、灵活的差标调整策略、BI差旅风控系统等，实现了从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，是有效的差旅风险控制措施。 - 下沉市场差旅管理场景：精准管控区县成本
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 - 出海业务差旅管理场景：一站式多语言服务
出海业务带来国际差旅的增加，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出海差旅管理提供了有力支持。 - 线下差旅费用管控场景：消除消费盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统事后审核方式难以有效管控。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，是重要的差旅风险控制措施。
合思方案客户成功案例
- 合规管控案例
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 - 合力省双赢案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 - 下沉市场管控案例
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
