在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的追求如同箭在弦上，势在必行。尤其是发票费用控制，已成为企业财务管理中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域披荆斩棘，砥砺前行。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业在繁杂的财务事务中挖出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其在财务数智化领域展现出无与伦比的发展潜力和竞争力。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的价值。
全方位财务数智化服务版图
合思犹如一位技艺精湛的财务工匠，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的一站式服务。
为了更好地服务客户，合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，犹如三颗璀璨的明珠，汇聚着顶尖的技术人才和创新智慧。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市，服务范围覆盖北京、上海、杭州、深圳、广州等众多城市，无论企业身处何地，都能享受到合思贴心、专业的服务。更值得一提的是，合思还提供产品免费体验服务，让企业能够亲身体验其财务数智化服务的魅力和优势。
核心产品：发票费用控制的神兵利器
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合思费控：全链路智能费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位精明的管家，将企业消费商城与易商卡完美结合，覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪，有效提升了企业的发票费用控制水平。 -
合思商城：智能差旅消费省钱利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它如同一个超级大管家，聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。企业可以在线上商城进行订购，同时线下易商卡因公消费全场景也能得到覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用了如指掌，消费数据可视化分析为企业决策提供有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低了企业的差旅发票费用。 -
合思档案：先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它就像一个智能的档案馆，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力企业实现双碳目标，同时也提高了发票费用控制的效率和准确性。 -
收支管理：全场景资金流转调控师
收支管理全场景覆盖，它如同一个精准的调节器，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的发票费用控制提供了坚实的保障。
优势凸显：发票费用控制的卓越之选
合思在发票费用控制方面具有显著的优势，犹如一座坚固的堡垒，为企业抵御财务风险。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工报销耗时降低75%，财务入账归档时间减少85%，场地、耗材成本节约70%，业财流程数字化程度高达95%，数据安全合规达到100%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，让发票费用控制更加高效、精准。
合思商城的同屏比价功能，系统自动甄选供应商并比价，能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了合思在差旅发票费用控制方面的强大实力。
合思档案能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过提高档案管理效率，间接降低了与发票相关的管理费用，提升了企业的整体效益。
在收支管理方面，可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业能够更好地管理资金流，优化发票费用的支出和收入，实现资金的高效利用。
应用案例：发票费用控制的成功典范
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动力源：效率提升与成本节约的双赢
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效，在发票费用控制方面取得了显著成效。 -
徐福记：差旅费用控制的成功逆袭
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思在差旅发票费用控制方面的有效性和实用性。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理与费用控制的完美结合
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得了显著成效。凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。通过优化档案管理，间接降低了与发票相关的管理费用，实现了发票费用控制的目标。 -
汉威科技集团：财务收支管理的有力支持
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中更好地实现降本增效和合规经营。通过有效的收支管理，汉威科技集团能够更好地控制发票费用，提高资金使用效率。
未来展望：引领发票费用控制数字化新征程
合思通过广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位、高效的财务数智化服务，在发票费用控制方面发挥了重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，展现出强大的市场竞争力和服务能力。
未来，合思有望继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，尤其是在发票费用控制方面，将不断探索新的方法和技术，推动企业在数字化时代实现更好的发展。合思以“HOSE（软管）”的寓意，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，未来将在财务数智化领域持续深耕，为企业创造更大的价值。
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