在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润也如悬崖坠落般下跌，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同隐藏的蛀虫，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决方案。差旅风险控制措施在其中起着至关重要的作用。
市场形势：经济寒冬下的差旅迷局
在当前经济环境下，企业的经营状况不容乐观。经济寒冬使得企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之持续下降。
差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。有效的差旅风险控制措施能够帮助企业应对这一迷局。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内效果明显，但却是以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业健康可持续发展，还会导致员工与雇主的矛盾升级，增加消费合规挑战。
随着下沉市场差旅频率的增高，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统差旅管控方式已难以适应当前需求。同时，出海业务的增加带来了国际差旅管理需求，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。差旅风险控制措施对于解决这些痛点至关重要。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。此外，合思利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。差旅风险控制措施是实现这一华丽转身的重要保障。
核心模块：全方位的差旅管控利器
线上+线下：合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，还推出了易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。
国内+国外：合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。
管控+体验：采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，推出优惠券+合力省活动，提供买贵赔服务，实现订单实时占预算、多账户管理等。
AI规划：提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些核心模块共同构成了差旅风险控制措施的有力支撑。
竞争优势：合思在差旅管控领域的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。差旅风险控制措施是合思竞争优势的重要体现。
成功案例：合思助力企业降本增效的真实见证
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅风险控制措施的有效性。
服务体系：合思为企业提供的贴心保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。差旅风险控制措施贯穿于整个服务体系之中。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控和全员参与，让企业获得性价比更高的差旅资源，员工愿意主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验差旅风险控制措施带来的价值。
