在纸电混合时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在耗材和存储空间上，而且占地空间巨大，使得本就宝贵的办公场地更加紧张。同时，档案数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作效率低下。业务人员也备受报销纸质票据流程繁琐的困扰，花费大量时间在报销环节，影响了工作的正常开展。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的严重浪费。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，财税管理低效。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的数字归档服务，助力企业解决财务档案管理的难题。
合思档案：数字归档服务领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。该平台能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的价值，其数字归档服务为企业财务档案管理带来了全新的变革。
使命愿景：管理服务融合驱动转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，通过数字归档服务助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
在当前经济环境下，合思档案推动企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。
功能模块：多元管理全面覆盖
合思档案涵盖了丰富的功能模块，为企业提供全面的数字归档服务。其功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，每个模块都有对应的解决方案，满足企业不同的档案管理需求。
平台提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需信息。同时，具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，提高档案管理的效率和灵活性。此外，拥有数电票解决方案，实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保电子凭证的合规管理。
功能亮点：创新检测释放数据价值
合思档案具有独特的功能亮点与创新，为企业的数字归档服务提供了强大的支持。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的准确性和合规性。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
产品优势：降本增效合规保障
合思档案的数字归档服务具有显著的产品优势。在降本增效方面，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
同时，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策要求，为企业的合规经营提供了有力保障。具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
目标用户：精准满足不同需求
合思档案的数字归档服务适用于不同角色的用户，满足他们在不同场景下的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过数字归档服务，高管能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能和便捷的查询工具，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
外部审计人员在使用合思档案时，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。数字归档服务为审计工作提供了更加便捷、高效的方式，提高了审计的准确性和效率。
合思档案的应用场景涵盖企业日常的财务档案管理、审计、业务报销等多个环节，为企业提供了全方位的数字归档服务解决方案。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案的数字归档服务取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。数字归档服务帮助海亮教育提高了档案管理效率，降低了人力成本，实现了业务的快速扩张。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。数字归档服务解决了徐福记档案管理分散、调阅不便的问题，提高了企业的整体运营效率。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。数字归档服务为中交水规院的合规经营和成本控制提供了有力支持。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。数字归档服务帮助金牌橱柜实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的管理水平和竞争力。
结语：选择合思开启数字转型之旅
合思档案的数字归档服务能帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。
如果您的企业也想开启财务档案管理数字化之旅，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还能免费试用我们的数字归档服务，体验合思档案带来的便捷与高效。
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