在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票有着特殊的管理要求，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。
在纸电混合时代，企业不同角色都面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅占地空间大，而且数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时又枯燥；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。
从成本角度来看，传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜来存放；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经开启，并且电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的发票归档方案，帮助企业解决这些棘手的档案管理难题。
合思档案——单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来累计融资超15亿元人民币。
合思档案定位明确，旨在实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的档案管理专家，为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率更是能提升90%，同时确保100%的管理合规性。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、制档、管理和利用等多个环节，支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。有了合思档案，企业在发票归档方案上有了更优的选择。
核心功能——大数据驱动的档案管理利器
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大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案如同一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到档案管理的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，让档案数据的价值得到充分释放。通过大数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。在发票归档方案中，大数据解决方案能够快速准确地处理大量发票数据，提高归档效率和准确性。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理边界
合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了更广阔的档案管理空间。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。这意味着企业可以根据自身需求灵活调整档案管理方式，满足多样化的业务需求。在发票归档方面，企业可以通过档案扩展解决方案将相关的发票档案进行更细致的分类和管理，提高发票归档方案的适应性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性是财务档案管理的重要环节。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该解决方案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在发票归档方案中，证据链完整性解决方案能够确保发票与相关业务的关联准确无误，为企业的财务审计提供有力支持。 -
共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。在发票归档方案中，共享调阅解决方案让企业员工能够快速准确地找到所需的发票档案，提高工作效率。
优势凸显——对比传统管理脱颖而出
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成本优势：节约开支轻装上阵
传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高，还需要大量的存储空间来存放档案；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据不能得到有效利用。而合思档案通过电子档案管理，能节约纸张和整理成本，减少存储空间需求。企业采用合思档案的发票归档方案后，可以明显降低档案管理成本，将更多的资金投入到核心业务中。 -
效率优势：高效管理节省时间
在传统档案管理中，财务人员需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，查询调阅效率也很低。而合思档案能提升90%的检索效率，实现自动组装、归档，最大程度减少人工介入。在发票归档过程中，合思档案能够快速准确地完成发票的归档工作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率。 -
合规优势：严格合规保障安全
传统档案管理中，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还存在损坏的风险。而合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规，具备有效的查验机制、防篡改等控制。在发票归档方案中，合思档案能够确保发票档案的合规性和安全性，让企业无需担心财务合规问题。 -
数据利用优势：激活数据创造价值
传统档案管理的数据往往没有得到有效整理和利用。而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在发票归档方案中，合思档案能够对发票数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策信息。
成功案例——见证实际应用价值
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案例一：某企业年单据量2.6亿
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据可以穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。合思档案的发票归档方案为该企业解决了档案管理难题，提高了企业的运营效率。 -
案例二：某集团型企业
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的发票归档方案为该集团型企业带来了显著的效益。 -
案例三：某企业
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的发票归档方案让该企业的档案管理焕然一新。 -
案例四：某民办教育集团
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案的发票归档方案为该民办教育集团解决了档案管理难题，提升了财务管理水平。
未来展望——引领企业数字化转型
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。同时，合思档案持续迭代、接口开放，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的需求，未来将有更广阔的应用前景。
