在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。企业仿佛置身于一个充满“净利润黑洞”的迷宫，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大难题如影随形，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个隐秘的“利润杀手”，每天都在悄无声息地消耗着企业的净利润。
企业既要积极拓展业务版图，又要严格降低差旅成本，同时还要保证员工有良好的出差体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不合时宜。企业急需一套科学、高效的差旅管控方案来突出重围。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了希望之光。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业指明了方向。
解决方案概述：从硬控到智控的数智化变革
在传统的差旅管控模式下，企业往往采取“硬控”手段，这种方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却牺牲了员工的体验和企业的运营效率。而合思提出了从“硬控”到“智控”的转变理念，通过数智化、精细化管理手段，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个全方位的差旅管理专家，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它不仅能够对差旅流程进行全流程管控，还能对整个产业链进行优化，让企业的每一位员工都参与到差旅管控中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了全方位的保障。
为了进一步激发员工的节约意识，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这个计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，鼓励员工主动为企业省钱。
核心功能亮点：智能科技驱动差旅管控新体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业差旅管控的道路。
智能控制方面，合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，它会适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，又会相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工出差体验，又能合理控制差旅成本，让企业在成本控制和员工满意度之间找到了完美的平衡点。
数据监控是合思解决方案的另一大亮点。基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个敏锐的“守护者”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，让企业管理者能够及时采取措施，避免不必要的损失。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能就像企业的智能小助手，能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
合思易商卡也是一个非常实用的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加透明、规范。
用户收益：降本增效体验优化的多重收获
企业使用合思的差旅管控解决方案，能够获得实实在在的收益。
在成本降低方面，首批开启合力省的企业已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。合思商城提供的多平台接入比价、同屏比价等功能，可帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低差旅显性成本。同时，通过合思的全流程数智化管理，可减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗，提高运营效率，管控隐性成本。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大实力。
在效率提升方面，合思的解决方案让差旅管理流程更加简洁、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中去。企业管理者也能够通过实时监控和智能分析，及时做出决策，提高企业的运营效率。
在体验优化方面，合思的灵活差旅标准调整策略和丰富的资源整合，让员工能够享受到更好的出差体验。同时，“合力省”计划也让员工感受到企业对他们的尊重和激励，提高了员工的满意度和忠诚度。
典型场景：精准应对企业差旅管控难题
企业在不同的场景下会遇到各种各样的差旅管控问题，合思的解决方案能够精准应对这些问题。
在下沉市场，企业差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置更精确的差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅管理更加精准、高效。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，让企业的国际差旅管理更加轻松、便捷。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了这一难题。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，让企业在数电票时代的财务管理更加规范、高效。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思的差旅管控解决方案在实际应用中已经取得了显著成果。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，节省了差旅成本。
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了良好的成本控制效果。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了“合力省”计划的有效性和吸引力。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要找到科学可持续的解决方法。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网进行咨询。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多差旅管控相关资讯和服务。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业成本优化的新篇章。
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