在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显。纸电混合时代下，企业各个层面都在为档案管理问题所困扰。
企业高管们为纸质档案管理的高成本和低效率而发愁。纸质档案不仅需要耗费大量的储存空间，而且档案数据分散，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，手动整理、匹配和核对档案的工作枯燥又繁琐，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销过程中，也面临着纸质票据留存和上交流程繁琐的问题，严重影响了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大，造成了企业资源的极大浪费。手工装册归档的重复性工作不仅效率低下，而且查询调阅条件有限，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏，给企业的财税管理带来了很大的风险。
面对这些痛点与挑战，合思档案——一款领先的会计档案管理系统应运而生。
合思档案产品揭秘
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理系统。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，从而节约成本，提升检索效率，确保管理合规性。
使命愿景照亮前路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理系统，更是管理与服务的深度融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过合思档案，企业可以实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
功能模块大揭秘
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业提供了全面的会计档案管理解决方案。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
同时，合思档案提供电子会计档案全生命周期管理。智能采集模块通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现档案数据的高效采集。预归档服务模块具备自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理模块包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务模块提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查询和调阅档案。统计分析模块可以进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。应用层模块则包括辅助审计、证据方案库等，满足企业在不同场景下的需求。
功能亮点闪耀登场
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，使其在众多会计档案管理系统中脱颖而出。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案数据的质量充满信心。
规则引擎是合思档案的一大特色。它可以实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，大大提高了工作效率。
字段映射功能也是合思档案的一大创新。通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了财务管理的精细化水平。
优势突显一枝独秀
与其他会计档案管理系统相比，合思档案具有明显的优势。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业可以将不同来源的档案数据整合到一个平台上，实现统一管理。
合思档案拥有100%自动归档的强大功能。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
该系统符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。例如，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能满足接收管理数电票的需求。
此外，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性和适应性。
目标用户与应用场景
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理任务。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景涵盖了企业的日常档案管理、审计工作、财务入账、报销业务等多个方面。在报销业务中，它可以实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案管理，让报销流程更加便捷高效。在审计工作中，它可以提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，为审计工作提供有力支持。
成功案例见证实力
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，获得了客户的高度评价。
海亮教育表示，此前老板提出财务办公室实现无纸化的要求。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的会计档案管理系统，能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现财务数字化转型。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，帮助企业解决档案管理痛点，提升管理效率。
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