电子发票管理系统：引领企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列要求，使得企业的信息化建设亟待“恶补”，专业的“电子发票管理系统”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具。

在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程的繁琐而苦不堪言。不过，国家政策给予了有力支持，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能摆脱纸质文件储存的困境。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，而电子发票管理系统在其中起着关键作用。

合思档案：财务数字化管理的领航者

合思档案作为领先的单套制电子发票管理系统，定位精准，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还搭配六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

合思档案积极致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，有力地助力企业实现业财融合。

合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，为企业的财务档案管理带来了显著的价值提升。

核心功能：解锁档案管理新境界

• 大数据驱动：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案犹如一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。在这个信息爆炸的时代，企业的档案数据量与日俱增，合思档案的大数据解决方案能够帮助企业轻松应对，让数据不再成为负担，而是成为企业决策的有力支持。

• 灵活扩展：定制专属档案管理方案
  档案扩展解决方案为企业提供了灵活的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还能实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身的业务需求和管理特点，定制专属的档案管理方案。这种灵活性使得合思档案能够适应各种不同规模和行业的企业，为企业提供个性化的服务。

• 证据链完整：保障财务合规无忧
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，从源头上保障财务合规。在企业的财务管理中，合规是至关重要的，合思档案的证据链完整性解决方案为企业提供了可靠的保障。

• 数电票全流程：一站式闭环管理
  在数电票快速发展的背景下，合思档案的数电票解决方案应运而生。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这使得企业在处理数电票时更加便捷、高效，减少了人工操作的错误和风险。

优势对比：彰显电子发票管理系统的先进性

传统纸质档案管理方式存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间需求也很大，这无疑增加了企业的运营成本。其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，导致工作效率低下。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。

而合思档案作为先进的电子发票管理系统，具有显著的优势。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，真正做到应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。

合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还能及时应对各种变化。

应用案例：见证合思档案的卓越成效

• 案例一：海量单据企业的管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电子发票管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。同时，它简化了装订流程，最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的运营效率。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。

• 案例三：低效管理企业的效率提升
  某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，显著提升了企业的档案管理效率。

• 案例四：教育集团的流程简化
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能搜索等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案作为领先的电子发票管理系统，具有诸多显著的优势和价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子发票管理系统，将在企业数字化转型中发挥重要作用。未来，合思档案有望进一步拓展功能和服务范围，更好地满足企业不断变化的需求，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现更高水平的数字化管理。

如果您想亲身体验合思档案电子发票管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。