在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型之路上却遭遇重重挑战。多系统林立如同杂乱无章的拼图,数据孤岛难以打破,报销流程繁琐如迷宫,费用管控困难重重,这些问题严重掣肘着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,节省差旅费用,让每一分钱都花在刀刃上。
合思全景:财务数智化领航者
合思作为财务数智化领域的先锋,有着清晰明确的公司定位。它以企事业单位为服务对象,提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一体化的服务体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求,提供优质的服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,节省差旅费用,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心利器:解锁财务数字化密码
- 合思费控:发票管理与财务对接的高效助手
合思费控是一款功能强大的工具。它支持发票的完整识别,能够快速准确地读取发票信息,极速导入发票,大大提高了发票处理的效率。同时,合思费控还具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,严格遵循多种发票使用规范,有效避免了发票风险。
在与其他系统的对接方面,合思费控通过标准EAI插件,能够与企业的财务系统实现无缝对接。自动生成财务凭证,无需人工操作,不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,进一步节省差旅费用。
- 合思商城:因公消费的一站式解决方案
合思商城为企业员工的因公消费提供了便捷、合规的解决方案。员工在商城消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,节省差旅费用。
对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理的效率,让财务管理更加轻松。
-
合思BI:数据驱动的决策引擎
合思BI是合思的智能分析工具。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月的费用波动一目了然。各部门不同费用的变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见。这为管理层及时做出决策提供了有力的数据支撑,帮助企业优化费用支出,节省差旅费用。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台是合思的一大特色。它具备强大的OpenAPI能力,能够与企业现有的OA、HR、ERP等系统实现数据无缝同步。打破了数据流转的壁垒,实现了系统集成和数据互通。通过标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业节省差旅费用提供了数据基础。
优势凸显:合思脱颖而出
-
告别繁琐报销:效率提升新体验
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案给员工带来了真正的数字化便利。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,节省差旅费用的同时,也提高了企业的整体运营效率。 -
整合数据资源:打破信息孤岛
传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散的问题。而合思的系统集成能力强,能够将企业的HR、BPM、OA、ERP等多个系统的数据进行同步和整合。打破了数据孤岛,实现了数据互通,让财务制度更好地落地。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效节省差旅费用。 -
快速响应需求:满足个性化定制
与部分数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件的优势在于,客户越多升级迭代越快。泽璟制药选择与合思合作,正是因为合思能更好地满足其个性化需求,在节省差旅费用的同时,也为企业的发展提供了有力支持。 -
精细费用管控:预算前置防风险
合思的费用管控更加精细、有效。它可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保每一笔费用都在合理范围内,节省差旅费用。
成功典范:多行业见证合思力量
-
动力源:多系统集成的效率革命
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在节省差旅费用方面取得了显著成效。 -
汉威科技:财务核算与管控的双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,节省了大量的差旅费用。 -
无锡派克:高端制造的数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,节省差旅费用的同时,也提升了企业的核心竞争力。 -
江西奈尔斯:报销减负与效率优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,节省差旅费用。
展望未来:合思引领财务新征程
合思通过其先进的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准、透明,节省差旅费用成为企业的现实选择。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,进一步节省差旅费用。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加强研发投入,提升技术实力和服务水平。与企业客户携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,开创更加美好的未来。如果您想体验合思为您带来的节省差旅费用的卓越效果,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/