在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面遭遇诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且数据难以分析利用。财务人员则面临着档案数据量大、整理工作枯燥繁复且耗时的问题。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。
企业在财务档案管理上的成本居高不下，既包括显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；也包括隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细。同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化的进程。
合思档案：企业财务档案管理的智慧之钥
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是解决企业财务档案管理问题的理想方案。它能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，覆盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；对于归档员/财务人员，可提高工作效率、实现档案数据同源和全流程透明流转；对于外部审计人员，能实现档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅等。使用合思档案，可解决企业内外交困的档案管理问题，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
合思档案功能概览：打造全方位数字归档服务
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每个模块都有对应的大数据、档案扩展、费控、税务等系统支持。
企业内部产生的会计资料包括记账凭证、报销单据、审批单据等；外部系统涉及核算系统（费控系统、资金系统等）和业务层（银行回单、银行流水等）。电子会计档案全生命周期管理包括智能采集（外部生态和内部采集方式）、预归档服务（归档方案等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析和应用层（辅助审计等）。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持多种格式，拥有众多合作伙伴；也支持手动采集、自主补录，具有单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势。
核心亮点：合思档案的独特魅力
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
产品价值：合思档案为企业带来的多重效益
合思档案具有显著的降本增效作用，能更有效地帮助企业“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了大量成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
典型使用场景：满足不同角色需求
财务人员在使用合思档案时，可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，方便快捷地处理档案事务。
业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足业务工作中对档案的使用需求。
审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高审计工作的效率和准确性。
管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，直观了解档案数据情况，辅助决策。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，电子记账凭证占比达到100%。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位与差异化优势：合思档案脱颖而出
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年创立以来，致力于云产品服务的创新，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
合思档案凭借其卓越的数字归档服务，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的服务，在未来的市场中发挥更大的作用。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案作为财务档案管理的得力助手，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您想深入了解合思档案的数字归档服务，可通过合思在北京、上海等多地的办公地点咨询，拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号和小程序，还可以免费试用体验其强大功能。
