在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是发票费用控制方面。不同行业的企业有着各自独特的业务模式和财务需求，如何有效控制发票费用、提高财务管理效率成为了企业关注的焦点。下面我们将通过几个不同行业的成功案例，来看看合思是如何帮助企业解决这些难题的。
经典零食品牌：突破财务管理困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，拥有广泛的市场覆盖。其销售版图遍布全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的财务管理带来了一系列问题。
该品牌的管理流程跨越多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购，并有相应对账单。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
实施该解决方案后，该品牌取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。该品牌相关负责人表示，合思的解决方案极大地解决了企业财务管理中的难题，差旅费用得到有效控制，财务效率显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
数字阅读品牌：开启财务数字化转型之旅
某知名头部数字阅读品牌，在行业内具有较高的知名度和市场份额。但该品牌也面临着一些财务方面的挑战。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 +张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在实施过程中，通过合思的解决方案，逐步完成业财平台建设，并在建设过程中不断优化财务流程，提高财务处理的准确性和及时性。
实施该方案后，在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。该品牌财务部门称，合思的方案让财务工作更加高效、合规，不仅降低了成本，还提升了财务管理的水平，符合企业未来发展的需求。
教育服务品牌：实现会计档案电子化变革
某世界500强旗下教育服务品牌，业务规模大且具有较强的影响力。该品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种+，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等进行接口传输，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，涵盖会计类档案管理范围广泛。
在实施过程中，该品牌首先进行系统对接，将各种档案数据来源接入合思系统，然后进行数据的采集和整理，通过智能组单等操作实现自动归档。实施该方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。该品牌管理层认为，合思的电子化会计档案管理方案是企业数字化转型的关键一步，提高了档案管理的效率和质量，增强了企业的竞争力。
合思：企业财务管理的得力助手
从以上三个不同行业的案例可以看出，合思在发票费用控制方面有着出色的表现。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。为了让更多企业体验到合思的优势，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也面临着发票费用控制和财务管理方面的难题，不妨来免费试用合思，让合思助力您的企业实现高效财务管理，提升企业竞争力。
