在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计电子档案管理面临着诸多挑战，犹如航行在波涛汹涌的大海上，稍有不慎就可能陷入困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅在纸张、印刷等方面耗费大量资金，还需要占据大量的物理空间用于存储。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来发挥其应有的价值，更无法为企业决策提供有力的数据支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据整理需要耗费他们大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥且重复，久而久之，工作热情逐渐消磨，工作效率也随之降低。
业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题，给工作带来不必要的麻烦。
同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大，这无疑给企业带来了沉重的负担。
面对这些行业痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了一套全面、针对性强的会计电子档案管理解决方案，犹如一盏明灯，为企业指引了前进的方向。
全面方案 精准破局
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的会计电子档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，让企业的档案管理更加高效、准确。
对于CEO和高管来说，合思档案能够为企业沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一个智能的数据仓库，将企业的财务档案数据进行有效的整合和管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以实现降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
对于归档员和财务人员而言，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，就像一条畅通无阻的高速公路，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能 优势尽显
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在技术和管理上展现出卓越的优势。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个超级智能的搜索引擎，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。
档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，就像一个可定制的工具箱，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案是合思档案的又一核心功能。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，就像一个严谨的财务卫士，守护着企业的财务安全。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，就像一个便捷的档案导航仪，让企业能够轻松找到所需的档案信息。
多元收益 价值凸显
企业使用合思档案能够获得显著的收益，从成本、效率、合规等多个方面体现其价值。
在成本方面，合思档案能够帮助企业显著降本增效。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”，就像一个精明的管家，为企业节省了大量的资金和资源。
在效率方面，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业的发展提供了强大的支持。同时，实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景 广泛适用
合思档案在不同的业务环节都具有广泛的适用性，为企业的会计电子档案管理提供了全方位的支持。
在业务流转环节，合思档案支持上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件。同时，仅对年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料进行打印，既保证了档案的完整性，又实现了资源的合理利用。
在档案采集环节，合思档案可进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，让档案采集工作更加规范、高效。
在档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档，大大提高了档案制档的效率和准确性。
在档案管理环节，以全量电子会计档案为主，包括电子会计凭证原件、纸质会计凭证影像、电子票据报表原件等，同时保留必要且少量的纸质档案作为辅助备查。支持智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等主动利用方式，让企业能够更加方便、快捷地管理和利用档案信息。
成功案例 实力见证
众多企业通过使用合思档案，成功解决了会计电子档案管理方面的问题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本大幅降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案拥有专业的服务团队，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，客户满意度高，效果显著。
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