在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而苦恼，大量的纸质档案不仅耗费了高额的储存费用，而且分散的数据难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的流程繁琐枯燥，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。业务人员在日常工作中，如出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程复杂，浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作耗费了大量人力；而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也可能因不可抗力而损坏，这些都给企业的档案管理带来了极大的困扰。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效的电子文档归档解决方案。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子文档归档服务。它打破了传统档案管理的局限，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保证了管理的合规性。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业共同挖掘协作的价值，助力企业实现业财融合。
在数字化转型的浪潮中，合思档案致力于帮助企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，在这场数字化转型的决胜之战中取得胜利。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
模块功能：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。智能采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供了自动生成式Open API等多种方式，支持多种格式，拥有众多合作伙伴，还能实现单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等功能。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现智能关联、辅助人工整理和关联任务执行进度可视化，同时具备字段映射查阅便捷的特点，实现了多档案类型的业务字段映射。此外，它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的电子文档归档带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规。
产品优势：铸就强大竞争力
合思档案具有多方面的产品优势，使其在市场竞争中脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档，提高了工作效率。
该产品符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制和防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障了档案管理的合规性。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。
目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理；对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计人员，审计无需进入档案室，可一键查询借阅，提高审计工作的便利性。
其应用场景广泛，适用于各类企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。在不同企业的不同业务场景中，如企业的报销业务、采购业务等，合思档案都能发挥重要作用，保障业务数据的完整性和财务合规。同时，它也适用于纸电混合管理的企业，解决了纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的管理成效。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 +分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
携手合思档案，开启电子文档归档数字化之旅
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点。
合思档案凭借其广泛的连接能力、自动归档能力、合规性管理能力和持续迭代能力，能够满足企业不同阶段的电子文档归档管理需求。已有众多企业通过使用合思档案取得了良好的管理成效，如业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等。
