在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多困境。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业在管理进、销项发票时力不从心,特别是在数电票时代,处理对公业务更是挑战重重。传统报销流程犹如一条冗长的链条,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的浪费。企业在追求财务数字化转型的道路上,渴望实现精细化闭环管理和降本增效,却常常在复杂的需求面前迷失方向,难以找到合适的解决方案。在进行财务收支分析时,又缺乏有效的工具和模型,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。
而合思成本控制系统,正是为解决这些行业痛点而生,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
全景式解决方案 破解行业难题
合思以其卓越的创新能力,为企业提供了综合性的成本控制解决方案。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位的财务数智化服务平台。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思构建的敏捷财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体的解决方案。
此外,合思还推出了无需报销分级标准,企业可以借此直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为财务数字化实践提供了科学的决策参考。并且,合思凭借多年的业务实践经验,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业顺利实现财务数字化转型。
功能模块揭秘 洞察产品全貌
合思旗下的产品各具特色,功能强大,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工只需在系统中轻松操作,即可完成整个报销流程,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在商城中自由选择合适的消费服务,享受便捷的消费体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心纸质档案的存储和查找问题,所有档案都可以在系统中快速检索和调阅。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,能够合理规划、执行资金计划,有效提升成本精细化核算效率。企业可以通过该平台与供应商进行高效的对账和付款操作,节省了大量的时间和精力。
核心亮点聚焦 凸显独特优势
合思成本控制系统具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
合思具有广泛连接的特性,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各个部门之间可以实现数据的实时共享和交互,提高了工作效率和决策的准确性。
合思的无需报销解决方案更是一大创新。它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,大大释放了财务人员的双手。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业员工能够享受到公平、合理的价格。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,能够助力企业进行科学的经营决策。企业管理者可以通过该平台实时了解企业的财务状况和经营情况,及时调整经营策略。
价值体现剖析 彰显实用意义
合思成本控制系统为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思帮助企业降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提升了对账和收款效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运营成本也得到了有效控制。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和完善的管理流程,确保企业财务收支合规、透明、可追踪。企业可以有效避免财务风险,保障企业的健康发展。
在业财融合方面,合思推动企业实现了数据连通,打破了信息孤岛,让企业能够实时掌握各项财务和业务数据,为经营决策提供了有力支持。企业的管理层可以根据准确的数据做出科学的决策,提高企业的竞争力。
在提升管理效率方面,合思使得档案整理、组卷和利用耗时减少,成本精细化核算效率提升,财务处理与关账加速。企业的管理流程得到了优化,管理效率得到了显著提高。
典型场景呈现 增强代入体验
合思成本控制系统在多个典型场景中都有着出色的应用。
在消费场景中,员工因公出行时可以通过合思商城进行商旅、用餐、员工福利等消费,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工只需轻松操作手机,即可完成整个消费流程,享受便捷的服务。
在业务场景中,企业的销售合同、采购合同、服务合同等业务流程可以与合思系统对接,实现了业财连接,数据自动流转。企业的业务部门和财务部门可以实现无缝协作,提高了工作效率。
在财务场景中,财务人员可以通过合思费控进行预算管控、发票管理、资金支付等操作,实现了自动化记账和报表智能分析。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在档案管理场景中,企业可以使用合思档案对会计凭证、银行回单、发票等资料进行电子化管理,实现了快速检索和调阅。企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。
成功案例展示 见证卓越成效
众多企业已经选择了合思成本控制系统,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的运营效率得到了极大提高,员工的工作积极性也得到了提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业的成本得到了有效控制,经济效益得到了显著提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。企业的档案管理工作变得更加高效、环保。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,这充分体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。
市场定位解读 凸显独特价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的服务。
合思提供开放的财务数字化应用商店,具有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可与多种消费平台、业务系统、财务软件等无缝对接,实现一体化管理。企业可以根据自身的需求选择合适的功能模块,实现个性化的财务管理。
合思成本控制系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务收支管理中的各种难题,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。其创新解决方案和先进技术,能够为企业提供更科学、更高效的财务管理体验,推动企业的可持续发展。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将不断创新和优化产品,以满足市场的需求。未来,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,助力更多企业实现财务数字化转型。同时,合思将加强技术研发,引入更多先进的技术和理念,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的服务。
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