在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业陷入低速增长困境，利润增长放缓。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来了快速增长，然而到了2024年则转向平稳增长。此时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。而且，企业差旅管控存在着诸多难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断；下沉市场差旅管控难以精细化；出海业务面临国际差旅资源分散等问题。在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
面对企业在差旅管控等方面的重重困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了一系列行之有效的解决方案。
数智领航差旅管理方案全景呈现
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，宛如一座灯塔，为企业差旅管理指引方向。
在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。就像一位精明的采购员，总能在众多商品中挑选出最具性价比的那一款。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是让全员都参与到差旅管理中来。这就如同一场团队协作的游戏，每个人都在其中发挥着重要作用。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供全方位的保障。
此外，合思推出的易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码就能实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求，大大简化了支付和报销流程。
核心功能闪耀差旅管理亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能，每一个都如同璀璨的星星，照亮企业差旅管理之路。
差旅节省奖励计划“合力省”打破了“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于合思商城内个人消费。这就像给员工提供了一个额外的小惊喜，让员工在为企业省钱的同时，自己也能得到实惠，从而实现了企业无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅安全。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这就如同一位贴心的私人秘书，为员工的差旅出行提供全方位的服务。
在差标管控方面，合思科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，帮助企业实现更精确的差标管控，如支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，解决了传统“一刀切”差标管控的问题，让企业的差标管控更加精准有效。
用户收益彰显方案价值魅力
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
在降低差旅成本方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这就像是企业在差旅成本的“口袋”上扎紧了口子，节省了大量的资金。
在提升运营效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便，大大提高了工作效率。
在优化差旅制度和行为方面，合思的解决方案让员工从被动遵守规则变为主动参与为企业省钱，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。这就如同给员工注入了一剂“省钱动力针”，让员工更加自觉地为企业节约成本。
在增强企业合规性方面，通过BI差旅风控系统和易商卡等功能，合思在有效控制成本的同时，帮助企业快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，应对数电票时代的合规要求。这就像为企业的合规运营加上了一道坚固的防线。
典型场景凸显方案广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思可帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化管理，让企业在下沉市场的差旅管理不再头疼。
在出海业务场景中，企业出海带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过多维度管控国际机酒和用车，为企业的出海差旅提供了有力的支持。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的线下差旅消费更加透明可控。
在数电票时代场景中，企业在会计电子档案管理上需适应数电票要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业的会计电子档案管理提供了先进的解决方案。
客户成功案例见证方案卓越成效
众多客户使用合思解决方案取得了显著的成功。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，充分证明了合思会计电子档案管理系统的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的解决方案。
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