在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业陷入低速增长困境，利润增长放缓。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来了快速增长，然而到了2024年则转向平稳增长。此时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。而且，企业差旅管控存在着诸多难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断；下沉市场差旅管控难以精细化；出海业务面临国际差旅资源分散等问题。在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
面对企业在差旅管控等方面的重重困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了一系列行之有效的解决方案。
数智领航差旅管理方案全景呈现
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，宛如一座灯塔，为企业差旅管理指引方向。
在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。就像一位精明的采购员，总能在众多商品中挑选出最具性价比的那一款。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是让全员都参与到差旅管理中来。这就如同一场团队协作的游戏，每个人都在其中发挥着重要作用。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供全方位的保障。
此外，合思推出的易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码就能实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求，大大简化了支付和报销流程。
核心功能闪耀差旅管理亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能，每一个都如同璀璨的星星，照亮企业差旅管理之路。
差旅节省奖励计划“合力省”打破了“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于合思商城内个人消费。这就像给员工提供了一个额外的小惊喜，让员工在为企业省钱的同时，自己也能得到实惠，从而实现了企业无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅安全。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这就如同一位贴心的私人秘书，为员工的差旅出行提供全方位的服务。
在差标管控方面，合思科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，帮助企业实现更精确的差标管控，如支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，解决了传统“一刀切”差标管控的问题，让企业的差标管控更加精准有效。
用户收益彰显方案价值魅力
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
在降低差旅成本方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这就像是企业在差旅成本的“口袋”上扎紧了口子，节省了大量的资金。
在提升运营效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便，大大提高了工作效率。
在优化差旅制度和行为方面，合思的解决方案让员工从被动遵守规则变为主动参与为企业省钱，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。这就如同给员工注入了一剂“省钱动力针”，让员工更加自觉地为企业节约成本。
在增强企业合规性方面，通过BI差旅风控系统和易商卡等功能，合思在有效控制成本的同时，帮助企业快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，应对数电票时代的合规要求。这就像为企业的合规运营加上了一道坚固的防线。
典型场景凸显方案广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思可帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化管理，让企业在下沉市场的差旅管理不再头疼。
在出海业务场景中，企业出海带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过多维度管控国际机酒和用车，为企业的出海差旅提供了有力的支持。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的线下差旅消费更加透明可控。
在数电票时代场景中，企业在会计电子档案管理上需适应数电票要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业的会计电子档案管理提供了先进的解决方案。
客户成功案例见证方案卓越成效
众多客户使用合思解决方案取得了显著的成功。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，充分证明了合思会计电子档案管理系统的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的解决方案。
如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案以及先进的会计电子档案管理系统带来的便利与价值，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理与会计电子档案管理的新篇章！
