在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。同时,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多疑问。例如,投入到消费者经营中的资金是否带来足够的价值回报,产品作为最小业务单元是否盈利,不同形式的营销活动如何测算收益率等。此外,企业在发展过程中,往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本,无法看清真实的经营状况,面临着濒临破产的风险。差旅宿舍管理作为连锁零售企业运营中的一个环节,也面临着诸多问题,传统模式下管理效率低下,成本难以控制。
全流程解决方案:开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案适用范围广泛,涵盖了多角色提效,包括业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,让各角色能够更加专注于业务开展。
在差旅宿舍管理方面,合思的解决方案也能发挥重要作用。通过业财数据高效采集,企业可以及时掌握业务动态,无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能实现数据的实时监控。在差旅宿舍管理场景中,能精准记录差旅费用和宿舍使用情况,为企业提供详细的数据支持。通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润,涉及费用处理、数据分析和 BI 呈现等方面。在差旅宿舍管理中,能对费用进行精准的发票核验、费标校验,通过多维业务台账分析差旅和宿舍成本的投入产出比,为企业决策提供有力依据。
核心功能亮点:铸就合思独特优势
合思付款·银企直联·自动记账是一大亮点。它实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证 100% 自动化,大大缩短了结账周期。在差旅宿舍管理中,能够快速处理差旅费用的支付和记账,提高资金流转效率。
合思费控可实现移动端提交报销单,引导式填单,系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档。员工在差旅过程中,可随时随地通过移动端提交差旅费用报销单,系统自动进行审核,提高报销效率,同时也方便企业对差旅费用进行管理。
合思 BI 可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,提供业务视角报表和财务管理报表。在差旅宿舍管理方面,管理人员可以直观地看到差旅和宿舍成本的各项数据,及时发现问题并进行调整。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。在差旅宿舍管理中,能够将差旅费用和宿舍使用情况的台账与相关单据进行关联,实现业财流程的一体化管理,让企业随时随地掌握业务 ROI。
显著收益:成本节约与效率提升并行
众多连锁零售企业引入合思解决方案后,取得了显著的收益。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差及报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。在差旅宿舍管理方面,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低 30%,财务数字化为企业年节约成本 5000 万。
COMMUNE 幻师通过合思费控等系统,实现日常报销场景下 1 小时付款,当天关账,效率惊人。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万。在差旅宿舍管理中,提高了店长报销效率,至多 24h 完成从提报到归档,让企业在差旅和宿舍管理方面更加高效。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,使其全情投身于门店运营中。报销到账速度提升 90%,95% 以上系统自动化完成财务复核工作。在差旅宿舍管理方面,专设“门店报销体验优化小组”,优化了差旅和宿舍费用的报销流程,提高了员工的满意度。
可孚通过合思费控和业务台账,实现月均 17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的高效管理,提升了财务审核、分摊、制表效率。全国 900 +门店的财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。在差旅宿舍管理中,实现了对差旅和宿舍费用的精细化管理,提高了企业的运营效率。
典型场景应用:彰显解决方案适用性
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在差旅宿舍管理方面,选址阶段的市内用车、差旅出行等费用管理,装修阶段的合同管理、付款管理等,都能通过合思的解决方案进行高效处理。
全域营销 ROI 提升解决方案适用于各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。在差旅宿舍管理中,解决了企业在营销活动中数据更新不及时、费用核算不清晰等问题,让企业能够更好地控制差旅和宿舍成本。
合思为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。在业务终端,店长、区域经理等可高效开展工作,在差旅宿舍管理方面,能够及时处理员工的差旅和宿舍需求;在运营中台,品牌营销、电商运营等可及时掌握业务动态,了解差旅和宿舍成本的使用情况;在管理决策层,业务主管、老板等可进行科学决策,根据差旅和宿舍管理的数据进行合理规划。
合思的解决方案还可应用于连锁零售企业的财务精细化经营分析场景。如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,通过合思费控进行数据分析,月初 5 号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。在差旅宿舍管理中,也能通过数据分析,优化差旅和宿舍管理策略,提高企业的经济效益。
客户成功案例:见证合思实力
鸣鸣很忙旗下拥有超 10000 家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低 30%。在差旅宿舍管理方面,提升了管理效率,降低了成本。
COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统,提高了店长报销效率,至多 24h 完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万。在差旅宿舍管理中,优化了报销流程,提高了资金使用效率。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升 90%,财务精细化经营分析优化了经营策略,指导了业务动作。在差旅宿舍管理方面,提升了员工的满意度和企业的运营效率。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和合思 BI,实现了单 SKU – UE 模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升 200%。在差旅宿舍管理中,实现了对差旅和宿舍费用的精准管理,提高了企业的经济效益。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思成立于 2014 年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这些客户通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。专家认为合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业若想摆脱当前困境,实现财务数智化转型,不妨采用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫码关注合思微信公众号,获取合思的解决方案,还能免费试用,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,激发新的增长动能。