在当今数字化浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设也到了亟待加强的时刻。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地多而苦恼，同时档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作耗时又枯燥，重复劳动消磨着他们的精力。业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程更是让人头疼不已。
纸质档案不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和大量的存储空间需求；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作、查询调阅数据的低效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存难题依旧存在，数据存储的线下载体也阻碍着企业实现全面数字化。云存储会计档案的出现，成为企业解决这些困境的关键。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如企业档案管理的得力助手。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。云存储会计档案在这里发挥着重要作用，让企业的财务数据得以高效存储和管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案致力于服务未来财务人，通过数字科技和前瞻理念，构建敏捷的财务收支管理平台，解放双手释放人的创造力，让云存储会计档案真正为企业所用。
使命愿景：与企业共筑数字化未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在云存储会计档案的支持下，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现企业全面数字化。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态有规则引擎等，内部有EAI插件等）、预归档服务（自动归档等）、基础管理（档号管理等）、档案服务（身份调查等）、统计分析（进销项统计等）、应用层（辅助审计等）。云存储会计档案在这些功能的支持下，实现了从采集到应用的全流程管理。
多源采集功能是合思档案的一大特色。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录零散会计资料。智能制档功能同样出色，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查阅更便捷。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案有着诸多功能亮点与创新。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升检索效率。云存储会计档案让这种便捷调阅成为可能，让企业随时随地获取所需档案。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。实物备查功能，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，提供多种服务场景，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保。
产品优势：多维度展现强大竞争力
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。云存储会计档案的运用，使得这些成本节约和效率提升成为现实。
它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足相关政策对电子会计档案的要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
其应用场景涵盖事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等。如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等不同类型的企业都在使用合思档案。它适用于企业的财务档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。能解决企业在数电票管理、纸电混合档案管理、档案合规性管理、档案检索利用等多种场景下的问题。云存储会计档案在这些目标用户和应用场景中发挥着重要作用。
成功案例：用事实证明实力
众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
在当前经济环境下，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业提升效益，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案。如果您想进一步了解云存储会计档案带来的便捷与价值，不妨点击免费试用，开启数字化档案管理新征程。
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