云存储会计档案：合思档案引领企业财务数字化新风尚

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子会计档案已然成为企业财务数字化转型的关键一环。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。众多企业在推进数字化进程中，虽取得一定进展，但在档案归档、储存环节仍大量依赖纸质文件，信息化建设存在明显短板。

合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为应对这些挑战而生。无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，都让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑顺应了这一时代趋势，为企业补足信息化建设空白，助力实现全面数字化。

电子会计档案市场风云 合思档案独占鳌头

在电子会计档案这片市场蓝海中，合思档案凭借卓越的实力占据着重要地位。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率荣登榜首，服务超过6000家企业客户，展现出强大的市场竞争力。

作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。同时，合思荣获福布斯中国科技50强等诸多荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，这一系列成就充分彰显了其在市场中的高认可度。

截至目前，已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择合思，广泛的用户群体进一步体现了合思档案在市场中的深远影响力。在云存储会计档案领域，合思档案以其卓越的表现成为众多企业的信赖之选。

传统档案管理痛点剖析 企业发展桎梏凸显

传统档案管理模式犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量资金用于纸张、存储设备等方面，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷繁琐的工作之中，处理大量档案数据需要耗费大量时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，效率低下，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，从收集票据到整理、粘贴，再到提交审批，每一个环节都耗费大量时间，影响工作效率。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，这些问题都给企业带来了巨大的困扰。在云存储会计档案的时代需求下，传统档案管理模式的弊端愈发凸显。

合思档案破局之道 全面解决管理难题

合思档案针对企业档案管理的诸多问题，提供了一套全面而有效的解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化。对于归档员和财务人员来说，工作效率得到显著提高，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。

同时，合思档案还帮助外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作效率。在云存储会计档案方面，合思档案为企业提供了高效、便捷的解决方案。

合思档案核心模块揭秘 功能强大尽显优势

• 多源采集模块：灵活集成 数据无忧
  多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一模块确保了企业各种来源的会计数据都能高效、准确地采集到合思档案系统中，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。在云存储会计档案的过程中，多源采集模块发挥着至关重要的作用。

• 智能制档模块：智能匹配 精准检测
  智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。同时，该模块具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在云存储会计档案的过程中，智能制档模块大大提高了档案制作的效率和准确性。

• 档案管理模块：精细管控 灵活扩展
  档案管理模块的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这一模块确保了企业档案管理的安全性和规范性，同时为企业提供了个性化的档案管理方案。在云存储会计档案的管理过程中，档案管理模块发挥着重要的保障作用。

• 档案应用模块：多维应用 便捷高效
  档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求；实现一站式预览，穿透联查，告别数据割裂问题；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联。在云存储会计档案的应用方面，档案应用模块为企业提供了全方位、便捷的服务。

合思档案竞争优势突显 超越同行脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思自主研发工具包，在数电票处理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。这使得合思档案能够更好地适应数电票时代的发展需求，为企业提供更高效的服务。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代海量电子数据的存储与应用需求。在云存储会计档案的大数据处理方面，合思档案展现出强大的实力。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这一方案为企业提供了更加灵活、个性化的档案管理选择。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。在云存储会计档案的合规管理方面，合思档案为企业提供了可靠的保障。

合思档案成功案例展示 实际效果有目共睹

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在云存储会计档案方面的实际应用效果。

合思档案服务体系完善 全方位支持客户发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了企业能够及时获得合思档案的专业服务。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。为客户提供多种联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号和小程序二维码，方便客户随时咨询和获取服务。在云存储会计档案的服务支持方面，合思档案为企业提供了全方位的保障。

综上所述，合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它为企业提供了全面、高效、合规的云存储会计档案管理解决方案，能显著降本增效，实现业财融合，让企业在数字化转型中占据优势。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性，能切实帮助企业解决档案管理难题，提升管理水平。合思拥有完善的服务体系，将持续为客户提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化目标。

如果您的企业也想顺应电子会计档案管理的时代趋势，保障财务合规，实现可持续发展，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化管理新篇章！