企业差旅管控新策略：合思助力挖掘净利润

在市场经济的浪潮中，企业宛如航行者，需不断根据风向与洪流调整航向和策略。在当前经济环境下，企业发展面临挑战，进入低速增长阶段，利润有所下滑，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。

绝大多数企业存在三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面着手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场风云：差旅管控现状与挑战

2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，机票折扣减少、酒店价格上涨。企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效释放。

从企业差旅消费变化来看，企业在精简组织的同时，将管控目光投向差旅成本，试图通过各种举措严格控制差旅费用。超60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比从45%降至41%，火车票占比从55%升至59%。

随着市场竞争加剧和消费者需求多样化，越来越多企业开始关注下沉市场的潜力。但在开拓下沉市场时，企业面临着如何有效触达和服务分散客户、适应不同地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等难题。

与此同时，众多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，这也增加了国际差旅管理需求。企业需要解决海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等一系列问题。差旅风险控制措施在应对这些市场挑战中显得尤为重要。

痛点剖析：差旅管控的重重困境

企业在差旅管控中采取的硬控措施，虽然短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，破坏雇主与员工的关系，还会对企业的健康可持续发展造成不利影响。员工与雇主之间的矛盾加剧，企业在消费合规方面也面临前所未有的挑战。差旅风险控制措施可以有效缓解这种矛盾。

目前，大部分企业的管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现部分区域差标过高、部分区域差标过低的情况，导致无法精准控制成本、科学调整差标。

线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。目前，绝大部分企业对线下预订差旅消费缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。企业对线下差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。实施差旅风险控制措施有助于解决这一问题。

在数电票时代，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，同时也给差旅管理等合规风险的有效控制带来困难。差旅风险控制措施可以帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。

策略引领：合思的整体解决思路

企业应从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅风险控制措施是实现“智控”的重要组成部分。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，让全员参与到差旅管控中来。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能快速获取高性价比的出行选择。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅风险控制措施贯穿于合思的整个解决方案中。

核心模块：合思解决方案的关键力量

合思的解决方案涵盖多个核心模块，为企业差旅管控提供全方位支持。差旅风险控制措施在各个模块中都有体现。
– 线上线下融合
实现差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。
– 国内国外兼顾
整合中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。
– 管控体验并重
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。有优惠券和合力省活动，买贵赔保障。订单实时占预算，多账户管理，还有差旅分析报告和风控类BI看板，有效实施差旅风险控制措施。
– AI规划助力
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手，利用先进的AI技术提升差旅管控效率和精准度，更好地落实差旅风险控制措施。

优势凸显：合思在差旅管控领域的独特之处

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。差旅风险控制措施是其平台的重要功能之一。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅风险控制措施依托这些优势得以更好地实施。

案例见证：合思助力企业解决差旅难题

合思在帮助企业解决差旅管控问题方面有众多成功案例。差旅风险控制措施在这些案例中发挥了重要作用。
– 某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
– 2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
– 2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅风险控制措施通过完善的服务体系得以更好地执行。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全流程的服务覆盖。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供全球范围内的差旅资源，满足企业国际差旅的需求。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，挖出更多净利润。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管控体验。