合思助力企业发票费用控制，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽取得了一定进展，但前行的道路并非一帆风顺。

众多单位在转型过程中面临着重重挑战，凭证类型繁杂、格式多样，不同部门之间协同困难，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账等落后方式，甚至还需手工查验凭证的合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

更令人担忧的是，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让转型之路充满坎坷。

面对这些困境，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案，为企业的发票费用控制和电子凭证数字化转型带来了新的希望。

合思全维方案解锁转型密码

合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，推出了一套全面且专业的解决方案，旨在助力企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现高效的发票费用控制。

合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为发票费用控制提供有力支撑。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了财务流程的自动化和智能化。这不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，有效控制了发票费用。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的发票费用控制提供安全保障。

合思产品功能打造高效财务

合思产品具备一系列强大的功能，能够有效提升企业的财务管理效率，实现精准的发票费用控制。

差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，减少了人工操作的繁琐，提高了申请和报销的效率，有助于发票费用的及时核算和控制。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。员工无需再为收集和整理纸质发票而烦恼，提高了报销效率，同时也降低了发票丢失的风险，进一步加强了发票费用控制。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，为发票费用控制提供了可靠的依据。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，有助于企业对发票费用进行长期的跟踪和管理。

合思核心亮点凸显独特优势

合思产品具有区别于其他同类产品的核心亮点，这些亮点使其在市场竞争中脱颖而出，为企业的发票费用控制提供了独特的优势。

合思首创无需报销的理念，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念大大提高了企业的报销效率，降低了运营成本，有效控制了发票费用。

合思的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，为发票费用控制提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒。这使得企业能够更加全面地掌握财务信息，对发票费用进行精准的分析和控制。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的发票费用控制方案。

合思产品价值驱动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值，在发票费用控制方面发挥了重要作用，推动了企业的发展。

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思产品在降低成本方面的强大能力，有效控制了发票费用。

合思帮助企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，提升了财务管理水平。企业能够更加精准地掌握发票费用的支出情况，及时调整费用策略，实现对发票费用的有效控制。

企业应用合思解决方案后，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了工作效率。如某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发票费用控制提供了有力支持。

合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。在发票费用控制方面，数字化转型使得企业能够更加科学地分析费用数据，制定合理的费用预算，从而实现对发票费用的有效控制。

合思多场景应用彰显卓越成效

合思产品在不同场景下都有着出色的表现，为企业的发票费用控制提供了全方位的支持。

在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便捷服务。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅报销的效率，减少了发票费用的支出。

在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。这使得企业能够根据自身情况选择合适的核算方式，更加精准地控制发票费用。

在档案管理场景中，合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及L3级无需报销录入发票等档案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还方便了企业对发票费用相关档案的查询和管理。

在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这使得企业能够更加高效地管理费用支出，有效控制发票费用。

合思成功案例见证卓越实力

众多企业的成功实践证明了合思产品在发票费用控制方面的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思产品能够帮助企业有效控制发票费用，提高财务管理效率。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在发票费用控制方面，合思产品发挥了重要作用，帮助企业实现了费用的有效控制。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这充分体现了合思产品在发票费用控制和企业数字化转型方面的卓越能力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这表明合思产品能够帮助企业实现会计档案的数字化管理，有效控制发票费用相关的档案管理成本。

合思市场定位凸显差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位精准，专注于财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，能够有效降低企业的运营成本，提高工作效率，提升员工的报销体验，在市场上具有较强的竞争力。

合思拥有专业的技术团队和客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这也是合思区别于其他同类产品的重要优势之一，为企业的发票费用控制提供了可靠的服务支持。

合思产品在企业发票费用控制和电子凭证数字化转型方面具有重要的价值和意义。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，未来发展前景广阔。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿意与企业携手共进，为企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务管理全面提升。如果您想了解更多关于合思产品的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思产品，开启财务数智化之旅，体验高效的发票费用控制。