在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企业实现财务变革的可靠伙伴。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在行业内的卓越影响力和为企业带来的巨大价值，在众多客户案例中得到了充分彰显。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，如同一个个信息孤岛，与预期的转型效果差距甚远。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，手工录入合规难的问题如同达摩克利斯之剑高悬。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后如同过时的新闻，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，如同缠绕在一起的乱麻，让员工和财务人员都苦不堪言。合规发票处理流程在这样的困境下，也变得异常艰难，难以保证高效与准确。
合思良方：精准破解动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在系统连接方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得动力源能够更加精准地掌握业务成本，为合规发票处理流程提供了准确的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像开启了一场轻松的消费之旅，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规，如同给消费行为加上了一把安全锁。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让合规发票处理流程变得简单高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合规发票处理流程在这种高效的数据流转中，也变得更加顺畅。
显著成效：动力源财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工仿佛从黑暗的迷宫中走出，迎来了光明。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合规发票处理流程也在这一变革中变得更加高效，减少了人为错误和延误。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能如同一个贴心的消费助手。极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。简化的报销流程让员工使用体验大幅提升，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金周转问题烦恼。合规发票处理流程对于员工来说，也不再是繁琐的任务，而是变得轻松简单。
财务人员则从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。合规发票处理流程的优化，让财务人员能够更加专注于核心业务，提升了财务管理的水平。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，如同为管理者安装了一双洞察企业经营数据的慧眼。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规发票处理流程的透明化和高效化，为管理者提供了更可靠的决策依据。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，不仅帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也为众多企业树立了成功的典范。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多企业的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性，它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。如果你也希望提升企业的财务效率，实现数字化转型，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其为企业带来的变革力量。
