在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。通过实现多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，票据可追溯性得到了极大增强，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力与影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而且，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出高效、准确的决策。在这样的背景下，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案来打破困境，而合思的出现，为其带来了新的希望。票据可追溯性在这种混乱的财务管理状况下，更是难以保障。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰、准确。通过系统集成，票据可追溯性得到了有效提升，每一张票据的流转都能在系统中清晰呈现。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，同时也增强了票据可追溯性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，票据可追溯性贯穿始终，为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成效：效率与管理的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化得益于合思方案的高效性和自动化。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。同时，票据可追溯性让员工对自己的消费记录一目了然，更加放心。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。票据可追溯性使得财务审计更加便捷，确保了财务数据的真实性和准确性。
在管理方面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据可追溯性为管理者提供了详细的财务数据支持，帮助他们更好地进行决策。
客户反馈：高度认可与深度期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升企业的财务管理水平和竞争力。随着合作的深入，票据可追溯性将得到进一步加强，为企业的可持续发展提供坚实保障。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。您的企业也可以选择合思，开启财务数字化变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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