在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账及归档的“最后一公里”难题仍待攻克。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动数字化与绿色化协同转型。然而，传统纸质档案管理存在诸多弊端，如好想你健康食品股份有限公司面临的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，以及高新兴科技集团遭遇的档案管理成本高、有隐患、利用效率低等痛点。
为解决这些行业难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
破局之钥：合思档案解决方案概览
合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在实际应用中，合思档案展现出强大的功能优势。它能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，通过合思档案，企业在会计数据检索方面的效率大幅提升，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
合思档案还能实现自动归档。系统会根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团应用合思档案后，在会计数据检索和管理方面更加便捷高效，各类会计数据能够准确快速地归档和调用。
此外，合思档案提供了便捷的电子凭证处理流程，包括采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等。中文天地出版传媒在使用合思档案后，会计数据检索变得更加轻松，整个电子凭证处理流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
智慧之光：合思档案核心功能与优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速准确地采集各类会计数据，为后续的会计数据检索提供丰富的数据基础。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保采集到的数据能够规范有序地进入系统。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为会计数据检索提供了安全可靠的保障。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，进一步提升了会计数据检索的价值。
档案制档是合思档案的一大亮点。它可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。通过这些功能，会计数据在制档过程中得到了有效的整理和规范，为后续的会计数据检索提供了便利。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以根据自身需求，通过多种方式进行会计数据检索，快速获取所需信息。
实战之效：合思档案应用场景与案例
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计数据检索等方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。会计数据检索变得更加高效，企业能够更加快速地获取所需的财务信息，为决策提供有力支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在会计数据检索方面，系统的高效性使得企业能够快速查询和分析各类财务数据，及时调整经营策略。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。会计数据检索的高效性为企业的财务管理和决策提供了有力保障，确保企业在合规的前提下实现高效运营。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。会计数据检索的便捷性使得企业能够及时掌握财务状况，加快资金周转，提高企业的经济效益。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择一种高效、智能、绿色的财务管理方式。它能够帮助企业提升会计数据检索的效率，优化财务管理流程，降低运营成本，实现可持续发展。
如果您想进一步了解合思档案，感受其为企业财务管理带来的变革，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或扫描二维码了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，开启财务数智化的新篇章。
