在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，发挥着至关重要的作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于其在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。接下来，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看合思档案是如何助力其实现财务数智化转型的。
金牌橱柜：传统财务管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务管理方面，金牌橱柜却面临着诸多痛点。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印凭证、手工匹配相关单据、进行组装、装订，最后上架保存。这种传统的操作方式不仅效率低下，还容易出现错误，大大增加了人力成本和时间成本。
在档案保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个部门之间的交接，容易出现档案丢失或损坏的情况，给企业的财务管理带来了一定的风险。
在档案存储环节，金牌橱柜设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量也在日益增加，这不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案管理的难度和成本。
合思档案：全方位解决方案破难题
针对金牌橱柜在财务管理方面的痛点，合思档案提供了一系列全方位的解决方案，有效解决了企业面临的问题。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过自动识别发票功能，系统能够快速准确地识别各类发票信息，并将其与相关的业务数据进行关联，使得企业的财务数据更加集中和规范。这不仅提高了数据的利用效率，还为企业的财务管理提供了更加全面和准确的决策依据。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过自动识别发票，系统能够自动提取发票中的关键信息，并与企业的业务系统进行对接，确保每一笔业务都有完整的财务记录和证据支持。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的内部控制和风险管理提供了有力保障。 -
数据共享：一站式查阅更高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，查阅便捷高效。自动识别发票功能使得发票信息能够快速录入系统，并与其他相关数据进行关联，进一步提高了查阅效率。这不仅节省了用户的时间和精力，还提高了企业的工作效率和响应速度。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。通过自动识别发票功能，系统能够快速准确地识别银行回单中的信息，并将其与相关的业务数据进行匹配，实现了银行回单的自动入账和归档。这不仅减少了人工操作的工作量和错误率，还降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
金牌橱柜：应用合思方案成果显著
在应用合思档案的解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
在档案匹配方面，通过自动识别发票等功能，档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在档案查询方面，由于实现了数据的共享和一站式查阅，档案查询耗时减少了80%。用户可以快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了更加及时和有效的支持。
在成本节省方面，预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化管理、减少人工操作等方式，企业降低了运营成本，提高了经济效益。
在档案合规性方面，合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案的合规性达到100%。这为企业的财务管理提供了有力的保障，降低了企业的法律风险。
合思档案：助力企业财务数智化转型
合思档案在助力金牌橱柜实现财务数智化转型的过程中，充分展现了其强大的功能和优势。它不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还提升了企业的数字化建设水平，满足了企业未来全面数字化转型的战略需要。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们呼吁更多企业选择合思，加入到财务数智化转型的行列中来，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您对合思档案感兴趣，不妨免费试用一下，亲身体验它的强大功能和优质服务。
