在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文蕴含着汇聚思想的深刻含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意着管理软件不仅能灵活应变,更能塑造强大的力量,推动企业或组织借助数字化技术实现转型升级。这样独特的品牌内涵,也让人们对合思的产品充满了期待。下面,我们就来深入了解一下合思在发票管理专业知识方面的产品与服务。
合思产品全景:财务数字化服务的智慧结晶
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的支持。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个智慧的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,释放双手去发挥更大的创造力,助力企业实现业财融合。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理上有更多的选择和更优的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在发票管理专业知识的应用上,能更好地规范差旅消费的发票管理流程。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,其中发票档案的管理是重要的一部分,通过专业的技术和流程,让发票档案的存储、查询和使用更加科学高效。
核心产品功能:独特创新引领发票管理新高度
合思的核心产品在发票管理专业知识的应用上独具特色,展现出强大的功能和创新性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在发票管理方面,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从消费环节获取发票,到报销时的发票审核,再到最终的归档保存,每一个环节都紧密相连,实现了发票管理的自动化和智能化。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够很好地解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,让发票的核对和管理更加准确和高效,避免了传统模式下发票管理的繁琐和错误。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。在发票开具方面,一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了工作效率。同时,在收款和对账过程中,也能更好地管理发票的流向和状态,确保发票管理的清晰和准确。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在发票管理专业知识的应用上,它可以对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务信息和决策支持。
对比优势凸显:合思产品远超传统模式
与传统模式相比,合思的产品在发票管理专业知识的应用上具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在发票管理方面效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在这个过程中,发票的流转更加顺畅,减少了人为因素的干扰,提高了发票管理的效率和准确性。同时,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了发票数据的安全性和合规性。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价。在差旅消费中,能够为企业节约35%的差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理上,通过规范的消费流程和精准的费用控制,让差旅发票的管理更加有序,避免了不必要的发票风险。
合思档案在发票档案管理方面优势明显。它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让发票档案的管理更加高效、便捷和安全,方便企业随时查询和使用发票档案信息。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,在发票管理上也有着出色的表现。可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业在发票的收付款和对账过程中更加轻松,提高了发票管理的整体水平。
应用案例见证:合思产品在不同企业绽放光彩
众多企业的实际应用案例,充分证明了合思产品在发票管理专业知识应用方面的实际效果。
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在发票管理上,使得发票的流转和处理更加高效,减少了人工操作的失误和延误。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理方面,通过合思商城的规范流程和同屏比价功能,让发票的获取和管理更加合理,降低了发票风险。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在发票档案管理上,体现了合思档案的高效性和准确性,能够快速处理大量的发票档案信息。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性。在不同行业的发票管理中,合思都能根据企业的特点和需求,提供专业的解决方案,展现了其在发票管理专业知识方面的强大实力。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在发票管理专业知识的应用上,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,包括发票管理方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让企业在发票管理上更加专业和高效。
未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的客户基础,在财务数智化领域持续发展,为更多企业带来价值。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,进一步巩固其在行业内的领先地位,在发票管理专业知识的应用上也将不断推陈出新。
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