合思全面发票管理:开启企业财务数智化新时代

合思全面发票管理:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多困境。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,犹如一座难以逾越的大山,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。

传统的报销流程繁琐不堪,员工为了报销,常常要花费大量时间整理票据、填写表单;财务人员则要投入大量精力进行入账归档,不仅耗时,还存在场地和耗材成本的浪费。而且,企业往往缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票的进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率。不同行业在财务数字化转型的道路上,也面临着各自独特的痛点,却很难找到匹配度高的解决方案。

面对这些难题,合思推出了全面发票管理的整体财务数智化解决方案,为企业的财务困境带来了曙光。

合思财务数智化全景蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让各个环节的数据能够顺畅流通。

合思构建的业财融合生态,涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。同时,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践的效率。

合思产品核心功能探秘

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多个场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理的难题,一切尽在掌握之中。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供最优的消费选择。其覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了从消费到入账的全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅消费中既能保证品质,又能节省成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化。企业使用合思档案,能够降低成本,提高档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。其中包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加高效、精准。

合思产品用户收益洞察

  • 员工:报销减负省心之旅
    对于员工来说,使用合思产品,就意味着无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,降幅达75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中,省事又省心。

  • 财务:压力释放高效之途
    在财务方面,合思产品极致释放了财务压力。费控有了标准,付款可以按计划进行,回款能够溯源,实现了进销项发票的全生命周期管理。这减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。

  • 企业:降本增效合规之道
    从企业层面来看,合思产品助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。企业的业财流程数字化程度可达95%,数据安全合规100%,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。

合思产品典型场景剖析

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工在何种消费场景下,都能享受到合思带来的便捷和优惠,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放业财连接生态舞台
    合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务特点,灵活运用合思的产品和服务,实现业务与财务的深度融合,提升企业的运营效率和竞争力。

合思客户成功案例分享

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的全面发票管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了其全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。

  • 徐福记:差旅费用节约奇迹
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金,提升了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性,为企业的知识管理和决策提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。如果您想体验合思全面发票管理带来的卓越价值,现在就可以免费试用合思产品。您可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让我们携手合思,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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