在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要方向。自2021年12月国家税务总局开展数电票试点，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，一系列举措都在积极促进电子凭证的全面数字化应用。然而，企业在财务管理中迈向这一转型的道路并非一帆风顺。
电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱，不同的电子凭证可能来自多个政府部门，协同困难，而且电子凭证容易丢失，这成为了单位会计数字化转型进程中的重重数字鸿沟。另一方面，调研发现企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
同时，企业在电子凭证数字化转型中还面临着缺少统一综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发、涉及多部门协同困难、电子凭证对人员素质要求高以及数据存储安全和保管难题等。在这样的背景下，合思为企业带来了专业的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和强大的实力，成为企业财务数字化转型的有力伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务覆盖能力。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，拥有较强的资金和技术实力，为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中遇到的问题，助力企业实现财务的高效管理。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，为企业带来了显著的优势。
在差旅管理方面，平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大简化了员工的差旅流程。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提升了财务工作的效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
此外，平台还具备总额受控功能，通过设定预算上限，有效防止超支情况发生。拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化财务管理策略。其中，在处理不同类型电子凭证时，涉及到的票据格式转换功能，能够让各种格式的票据在平台上顺利流转和处理，进一步提升了企业财务处理的效率和准确性。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的实际应用中展现出了卓越的效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过票据格式转换功能，让不同格式的电子凭证都能顺利整合到系统中。企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在这个过程中，票据格式转换功能确保了各类电子凭证在不同系统间的顺畅流通，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思方案后，通过票据格式转换，解决了不同格式电子凭证的整合难题。在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。票据格式转换功能让各种格式的电子凭证能够统一管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
抓住机遇，选择合思开启财务数字化升级
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，具备灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，还有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，易于上手且有丰富的培训资源和全天候客户服务热线。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有良好的口碑和市场反响。企业选择合思，可放心实现财务数字化升级。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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