在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域占据着举足轻重的地位。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。
在合思众多成功案例中，赛傲生物的故事尤为引人关注。下面，让我们一同走进赛傲生物，看看合思是如何为其解决财务难题，助力其实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着独特的地位。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。传统的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的成本。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在这些事务性工作中，使得财务人员无法将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。财务人员发票工具的缺失，让财务工作的效率和准确性大打折扣。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理建立了一个精准的导航系统，让项目的每一个环节都清晰可见。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，合思的财务人员发票工具能够确保项目费用的合理使用，避免预算超支。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
- 采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程更加透明化。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。财务人员发票工具在这个过程中发挥了重要作用，确保发票信息的准确录入和管理。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的效率和准确性。
成果斐然：赛傲生物的财务数智化蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让报销变得更加便捷。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。财务人员发票工具的应用，使得报销过程中的发票审核和管理更加高效，减少了报销的时间成本。 -
费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，为成本控制提供了有力支持。 -
数据驱动决策支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。财务人员发票工具在数据收集和分析方面发挥了重要作用，为企业的决策提供了准确的数据支持。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，充分体现了合思解决方案的高效性和专业性。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思，成功实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务人员发票工具，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业的财务数智化转型迈出坚实的一步。
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