在企业数字化发展的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上的探索与实践，为我们提供了宝贵的经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型和业财融合方面也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源的业务背景、痛点，以及合思为其提供的解决方案。
困境迷局：动力源财务现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工们面临的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出口，费时费力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
破局良方：合思打造专属解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了发票与审批协同，让财务流程焕发出新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源能够对业务成本进行精准管控，为企业的决策提供有力的数据支持。
产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作装上了一台高效的发动机，大大提高了工作效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的各个部门能够更加紧密地协作，形成一个有机的整体。
精细部署：解决方案实施步步为营
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有先进的技术和理念，更需要精细的实施和部署。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思团队采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队与动力源进行了深入的沟通，详细了解其现有系统架构和业务流程。他们不仅了解了动力源众多自研系统的情况，还深入剖析了报销流程中存在的问题。这就像医生给病人看病，只有准确诊断出病因，才能开出有效的药方。
接着，合思团队对动力源的HR系统、BPM系统等进行数据对接，实现人员信息、订单数据等的同步。在这个过程中，他们确保数据在合思费控系统中准确流转，就像精心调试一台精密的仪器，确保每个环节都能正常运转。
最后，为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思团队为他们进行了全面的培训。培训内容包括如何在系统中进行消费、审批、对账等操作。通过培训，员工们很快熟悉了无需报销模式以及系统的操作流程，为新系统的顺利运行奠定了坚实的基础。
显著成效：转型成果效益双丰收
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效，实现了发票与审批协同的高效运作。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工们的工作生活按下了加速键，让他们能够更加轻松地应对工作中的各种事务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业的发展提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工们在消费时更加便捷、透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。这使得动力源的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
高度认可：动力源给予积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
诚挚邀约：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，如系统集成困难、报销流程繁琐、成本控制不佳等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票与审批协同带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
