合思财务数字化产品:助力企业节省差旅费用,开启转型新征程

合思财务数字化产品:助力企业节省差旅费用,开启转型新征程
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理宛如一座亟待攻克的堡垒,众多企业在这座堡垒前遭遇了形形色色的难题。在财务数字化转型的浪潮里,多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛恰似难以逾越的鸿沟,报销流程繁琐得如同陷入泥潭,预算管控难落地仿佛是一场缥缈的梦,财务合规性低则如同一颗隐藏的定时炸弹。

就拿动力源来说,大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在荆棘中前行,合规性如同风中残烛般脆弱。系统之间彼此割裂,数据分散得像漫天繁星,信息滞后得如同古老的信件。

在费用管理方面,企业也面临着重重困境。费用类目复杂得如同一个庞大的迷宫,数据统计要求高得仿佛是在攀登高峰。审批管理颗粒度不足,流程冗长如同一场没有尽头的马拉松。销售费用管控难,费用归属困难统计,就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。比如江西中机,费用类目繁多,数据统计要求苛刻,线下报销模式让财务人员在年底如同陀螺一般,加班加点处理报销。

随着企业业务的不断拓展,对公业务管理也遭遇了挑战。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线永远无法交汇,票款进度难以把控,如同在迷雾中摸索前行。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,仿佛是一座沉重的大山压在财务人员身上。汉威科技集团便是如此,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条断了线的风筝。

差旅管理同样是企业的一块心病。员工差旅频繁,报销时产生的大量单据如同雪花般纷纷扬扬,处理起来费时费力,还容易出错。差旅费用标准难落地,额度管控困难,就像手中握着一把沙子,无论怎么用力都难以握紧。泽璟制药学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销单据处理繁琐得如同乱麻,费用标准落地与额度管控如同水中月镜中花。

在企业被这些财务数字化管理难题困扰之时,合思的财务数字化产品宛如一道曙光,照亮了企业前行的道路。

合思产品全景扫描:财务数智化的全能助手

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:引领企业财务变革新风尚

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,是合思始终坚守的原则。它为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。合思就像一位英勇的开拓者,打破企业财务数字化管理中的系统壁垒和数据孤岛,实现业务与财务的深度融合,为企业决策提供准确、及时的数据支持。

同时,合思积极推动企业财务管理模式的创新和升级,让企业在数字化时代能够更加敏捷、高效地应对市场变化和挑战。在合思的助力下,企业仿佛拥有了一双翅膀,能够在数字化的天空中自由翱翔。

合思核心模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:打破数据壁垒的先锋
    合思费控支持多系统集成,如同一位技艺高超的工匠,将各个分散的系统巧妙地连接在一起,实现数据互通,打破数据孤岛。它具备无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。就像一场革命,将传统繁琐的报销流程彻底改变。同时,它还可进行预算管控,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同一位严谨的管家,精心守护着企业的预算。

  • 合思商城:节省成本的宝藏之地
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,就像一个超级购物平台,让企业能够轻松找到性价比最高的资源,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规,仿佛为员工提供了一把安全的保护伞。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。它就像一位睿智的军师,为企业的决策提供精准的情报。

  • 银企直联:高效付款的得力助手
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同一位精准的导航员,引领企业的付款流程顺利前行。

合思功能亮点:独特创新铸就卓越优势

  • 无需报销:便捷高效的报销革命
    无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,让报销流程更加便捷高效。这不仅提升了员工的幸福感,也提高了企业财务管理效率,真正实现了“无需报销”的梦想。

  • 系统集成能力强:数据流转的畅通桥梁
    合思的系统集成能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动。就像一条条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流动,提高了业务处理和数据统计效率。

  • 智能发票处理:发票管理的智能卫士
    智能发票处理是合思的又一特色功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业发票的安全。

  • 多维管控:精准管理的智慧之钥
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。同时,对企业业务进行多维度管控,如对公业务管控、项目费用管控等,提升了企业管理精度。它就像一把精准的钥匙,能够打开企业精细化管理的大门。

合思优势凸显:与竞品拉开差距的实力证明

  • 效率提升显著:让工作速度如火箭般飞升
    合思产品在提升企业效率方面表现卓越。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品能够让企业的工作效率如火箭般飞升。

  • 成本节约明显:为企业节省真金白银
    在成本节约方面,合思同样表现出色。赛傲生物报销效率提升65%,节省差旅费用100万元,财务核算效率提升90%。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思就像一位精明的管家,为企业节省了大量的真金白银。

  • 数据安全可靠:为企业数据保驾护航
    针对保密单位如派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思就像一位忠诚的卫士,为企业的数据安全保驾护航。

  • 灵活适配:满足企业多样化需求
    合思可根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案和灵活的配置选项。针对不同行业、不同规模的企业,定制不同的费用类型、审批流程、预算管控规则等。它就像一位技艺精湛的裁缝,能够为不同身材的企业量身定制合身的衣服。

合思目标用户与场景:广泛覆盖满足多元需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景;泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。合思就像一个万能工具箱,能够满足企业在不同场景下的各种需求。

合思成功案例:真实效果见证卓越品质

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

综上所述,合思的财务数字化产品通过高效的费控管理、便捷的商城服务、强大的数据分析能力等,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了效率提升、节省差旅费用、成本节约、合规经营等目标。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来实实在在的价值。

在数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,选择合思的财务数字化产品,是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之选。如果你也想让企业开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展,不妨现在就免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力!

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captaincaptain
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