合思:引领电子凭证数字化转型新风向

合思:引领电子凭证数字化转型新风向
在当今数字时代,数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷各行各业。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗投入平静湖面的巨石,激起层层涟漪,标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子票据的优势在这一变革中愈发凸显。电子凭证无纸化就像是一把神奇的钥匙,能够优化业务流程,轻松改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用仍然面临着重重挑战,如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题如同一只只“拦路虎”,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,正发挥着重要的作用和价值。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。多年来,它始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过自身的努力,让企业的财务管理更加高效、智能。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个巨大的“财务服务超市”,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思不仅在业务上表现卓越,还是一家专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对它的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的地方埋下了创新的种子。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务网络。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。这充分体现了电子票据的优势,以及合思在电子凭证数字化转型中的重要作用。

核心引擎:驱动电子凭证数字化转型

合思财务收支管理平台就像一台强大的引擎,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费,都能像行云流水般顺畅。随着数字货币和数电票的应用推广,合思更是推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让电子票据的优势得到了充分的发挥。

合思的自动记账功能如同一位不知疲倦的财务小助手,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则像一位严格的财务监督员,设定预算上限,防止超支情况的发生,确保企业的财务状况始终处于可控状态。

发票采集功能是合思的又一利器,它能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,就像一双锐利的眼睛,确保每一笔支出都有据可查。

此外,合思还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像将不同的“齿轮”完美地咬合在一起,让整个企业的财务运转更加顺畅。

优势突围:对比传统模式脱颖而出

传统报销模式就像一辆老旧的汽车,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅效率低下,还浪费了大量的资源。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用,就像给汽车换上了全新的引擎,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,充分展现了电子票据的优势。

调研显示,大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。这些问题就像一个个沉重的包袱,让员工和企业都不堪重负。而合思实现了员工无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率大幅提高,就像为企业解开了这些包袱,让企业能够轻装上阵。

传统的会计档案管理就像一个杂乱无章的仓库,存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间等问题。而合思的电子会计档案管理方案就像一位专业的仓库管理员,实现了线上单套制管理,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主,简便高效,让电子票据的优势在会计档案管理中得到了充分体现。

合思的无需报销分级标准能够根据企业不同阶段的需求,提供相应的解决方案,推动企业从手工报销逐步迈向高级无需报销级别。这就像为企业量身定制了一部成长阶梯,让企业能够根据自身的情况逐步提升。而传统报销模式难以实现这种精细化的管理和升级,在合思面前显得相形见绌。

实战典范:多行业见证卓越成效

某国民经典零食品牌,在合思的帮助下,通过无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像给企业注入了一剂强心针,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这就像为企业安装了一台加速器,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。比如,提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等,充分发挥了电子票据的优势。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这就像为企业的财务管理插上了一双翅膀,让企业在数字化转型的道路上飞得更高更远。

未来展望:引领行业绿色数字化征程

合思在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它的电子凭证会计数据标准的推广应用,就像一场及时雨,将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。

随着数电票和智能化时代的到来,合思将继续发挥其引领作用,推动更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这就像为企业描绘了一幅美好的未来蓝图,让企业在数字化转型的道路上充满信心。

合思将继续深耕细分领域,就像一位执着的探险家,不断探索新的领域和机会。它将推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。

同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

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captaincaptain
上一篇 30 5 月, 2025 7:46 上午
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