在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思数字化财务软件后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了系统壁垒，让企业告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思数字化财务软件实现这一系列变革的。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源的业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
此外，动力源的组织架构复杂，各主体的流程繁复。总部和分公司的出差申请方式存在差异，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套数字化财务软件解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思数字化财务软件的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：效率与体验双提升
合思数字化财务软件为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地运营，降低了运营成本。
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付和报销繁琐而烦恼。
在财务方面，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，合思数字化财务软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化财务软件的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：开启企业财务数智化新征程
动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入探索财务数字化应用。通过进一步优化数字化财务软件的功能和应用，将进一步提升企业的管理效率和竞争力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的数字化财务软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务数智化升级，不妨选择合思数字化财务软件，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思数字化财务软件，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
