在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，企业财务管理正迎来一场深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为企业财务数智化转型的有力推动者。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
合思全景：财务数智化综合服务领航者
合思在财务数智化领域拥有独特的产品定位和全面的服务内容。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力和技术研发能力为其产品和服务提供了坚实支撑。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在票据格式转换方面，它能轻松应对各种电子凭证格式，实现高效准确的转换，为企业财务数字化转型提供有力保障。
合思提供的服务贯穿电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程。在这个过程中，票据格式转换的准确性和及时性至关重要。合思凭借其先进的技术和系统，能够确保电子凭证在各个环节的顺利流转，帮助企业实现财务数字化转型的目标。
核心功能：解锁无需报销与电子凭证处理新优势
合思产品的核心功能展现了其卓越的技术实力。“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思的助力下能够率先迈进 L5 高级无需报销级别。在这个阶段，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
在电子凭证处理方面，合思具有显著的数字化优势。它能通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。对于票据格式转换，合思能够精准地将不同格式的电子凭证进行转换，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台具备强大的功能。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行票据格式转换和财务管理。
优势凸显：对比传统报销模式的卓越表现
与传统财务报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有明显优势。传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免这些问题。在票据格式转换方面，传统模式往往效率低下且容易出错，而合思凭借先进的技术和系统，能够快速准确地完成转换。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业员工需要手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提升。对于企业来说，这不仅节省了时间和人力成本，还提高了员工的满意度。在票据格式转换上，员工无需担心格式问题，系统会自动处理，大大提高了工作效率。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。在票据格式转换后，合思能够将电子凭证进行妥善的归档和管理，方便企业随时查询和使用。
合思的系统能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。而在传统财务管理模式下，管理者难以及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。通过票据格式转换，合思能够将各类电子凭证数据进行整合和分析，为企业管理者提供准确的决策支持。
行业典范：多行业企业应用成果展示
合思的产品和服务在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，票据格式转换的高效性为企业节省了大量的时间和成本。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。票据格式转换的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思的票据格式转换功能，确保了电子凭证在各个环节的顺利流转，为企业的数字化转型提供了重要支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。票据格式转换在其中发挥了关键作用，使得企业的会计档案管理更加高效、规范。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域具有重要价值。它通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决了传统财务报销和管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据格式转换方面，合思不断优化技术和服务，为企业提供更加便捷、高效的解决方案。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在票据格式转换领域，合思有望进一步提升技术水平，为企业提供更加精准、高效的服务。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。面对国家大力推动电子凭证数字化转型的趋势，企业选择合思能够更好地顺应潮流，提升自身的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也想体验合思在财务数智化领域的卓越服务，尤其是高效的票据格式转换功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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