合思信息化财务系统:开启企业财务数智化转型新篇章

合思信息化财务系统:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以卓越的成就和创新的服务,为众多企业带来了深刻的变革。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的信息化财务系统服务,助力企业挖出更多净利润。

典型客户困境:动力源的财务难题

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,随着业务的不断发展,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果存在较大差距。

到了2021年,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。

动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐;不同类型费用的支付方式也各不相同,这给财务工作带来了极大的挑战。

合思解决方案:精准破局财务困境

针对动力源的具体情况,合思提供了一套全面而精准的信息化财务系统解决方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据更加准确和及时。
合思提出的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。
合思的信息化财务系统连接能力强。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控还实现了多系统集成,为动力源提供了一站式的新体验。打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,使财务工作更加高效和便捷。

显著成果见证:动力源的华丽转身

合思的信息化财务系统解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松。
财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思凭借其先进的技术和优质的服务,成功帮助动力源等众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在信息化财务系统领域,合思已经成为众多企业值得信赖的合作伙伴。

未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的财务数智化服务。众多企业在选择合思的信息化财务系统后,都取得了显著的成效,如动力源员工报销效率大幅提升、会计人员成本节约等。

如果你也想让你的企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思的信息化财务系统,开启企业的全新篇章。现在就可以免费试用,亲身感受合思信息化财务系统的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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